Tính bảo mật cao của PDF nên người dùng sử dụng loại định dạng này khá phổ biến. Để tạo ra các tập tin PDF bạn có thể sử dụng các phần mền chuyên dụng tự tạo hoặc chuyển đổi các file văn bản sang PDF. 

Bước 1: Tải phần mềm về máy tính rồi tiến hành cài đặt (Phần mềm này khi cài đặt nó sẽ đóng vai trò như một máy in ảo trên máy tính của bạn).

– Bạn có thể tải phiên bản mới nhất của DoPDF tại đây.

– Cài đặt: Khá đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước hướng dẫn là được.

Bước 2: Mở File Excel cần chuyển đổi ra.

Từ Menu chính của cửa sổ chọn Print hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+P từ bàn phím

Cách chuyển đổi Excel sang PDF

Bước 3: Tại cửa sổ Print bạn chọn doPDF V7 trong ô Name

Sau đó Click “Ok”, bạn cũng có thể xem trước trang in bằng cách Click “Preview”

Chọn chuyển đổi excel sang PFD

Bước 4: Tại đây bạn Click “Browse” để lưu File PDF được tạo sau đó Click “Ok” để chương trình thực hiện chuyển đổi.

Cách chuyển đổi excel sang PDF

Sau khi thực hiện xong bạn có thể vào và xem ngay thành quả mình đã tạo ra.

Chỉ với các thao tác đơn giản trên đây bạn dễ dàng chuyển file Excel sang tập tin PDF bằng các phần mềm chuyên dụng. Trong khuôn khổ bài viết trên chúng tôi đã giới thiệu đến các bạn các phần mềm hỗ trợ chuyển file văn bản Excel, Word, … sang PDF được đánh giá cao nhất hiện nay, hi vọng mang tới cho các bạn sự lựa chọn tốt nhất.