PHÒNG GD&ĐT THỐT NỐT TRƯỜNG THCS TRUNG NHỨT Số:        /KH-THCS

CỘNG HOÀ XàHỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Trung Nhứt, ngày 27 tháng 9 năm 2017

        

 

KẾ HOẠCH

QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT NHÀ TRƯỜNG

NĂM HỌC 2017 - 2018

 

 Căn cứ vào Công văn số 2205/SGDĐT-GDTrH ngày 12 tháng 9 năm 2017 của Sở Giáo dục và Đào tạo Cần Thơ  về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ giáo dục trung học năm học 2017-2018;

Căn cứ kế hoạch số 30/KH.PGDĐT-GDTrH ngày 21 tháng 9 năm 2017 của Phòng GD&ĐT quận Thốt Nốt về việc thực hiện nhiệm vụ giáo dục cấp THCS năm học 2017 -2018;

 Căn cứ vào đặc điểm, tình hình thực tế của trường. Hiệu trưởng trường THCS Trung Nhứt đề ra Kế hoạch quản lý cơ sở vật chất nhà trường năm học  2017 - 2018 như sau:

I. Tình hình chung:

1. Thuận lợi:

- Được sự quan tâm của Sở Giáo dục - Đào tạo Cần Thơ và Phòng Giáo dục và Đào tạo Thốt Nốt trong việc xây dựng cơ sở vật chất nhà trường theo hướng kiên cố hóa và chuẩn hóa trường lớp.

- Sự hỗ trợ nhiệt tình của chính quyền địa phương trong việc tìm nguồn lực để phát triển trường lớp.

- Sự quan tâm của xã hội trong công tác giáo dục thông qua sự phối hợp chặt chẽ giữa Ban đại diện cha mẹ học sinh và nhà trường.

- Hiện tại trường có đủ thiết bị thiết yếu phục vụ cho công tác giảng dạy cũng như bảo quản tài sản chung của nhà trường, tài sản của giáo viên, học sinh như: trường có tường rào, cổng trường kiên cố, có đủ bàn ghế, bảng viết, có đủ đèn và hệ thống điện phục vụ tốt cho công tác giảng dạy; có nhà để xe cho giáo viên và học sinh. Bên cạnh đó học sinh của trường có ý thức tốt trong việc bảo quản tài sản của nhà trường.

2. Khó khăn:

- Trang thiết bị giảng dạy tuy được bổ sung theo từng khối lớp nhưng chưa đồng bộ, chất lượng chưa đảm bảo theo yêu cầu ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng dạy học.

- Sân chơi, bãi tập của trường nhỏ hẹp làm ảnh hưởng đến chất lượng dạy giáo dục thể chất cũng như các hoạt động khác của nhà trường.

II. Mục tiêu:

1. Mục tiêu chung:

- Kiểm tra tu bổ, sửa chữa và mua sắm thường xuyên các thiết bị đáp ứng mọi hoạt động trong công tác giảng dạy.

- Góp phần thực hiện đổi mới phương pháp học tập, nâng cao chất lượng giáo dục của trường.

- Tăng cường sự quản lý nhằm đảm bảo sử dụng có hiệu quả tài sản hiện có cũng như bảo quản, sửa chữa tài sản kịp thời phục vụ công tác giảng dạy, tránh thất thoát, lãng phí tài sản của nhà trường.

2. Mục tiêu cụ thể:

- Huy động các nguồn kinh phí từ nguồn xã hội hóa giáo dục, quỹ học phí, quỹ duy tu cơ sở vật chất để nâng cấp sân trường phục vụ công tác giảng dạy và các hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp. Từng bước tạo dựng một ngôi trường sáng-xanh-sạch-đẹp và an toàn.

- Huy động nguồn kinh phí từ cha mẹ học sinh để lát gạch lễ đài, xây dựng phòng bảo vệ, xây hòn non bộ, nâng cấp nhà để xe cho giáo viên.

- Đầu tư tốt thiết bị công nghệ thông tin như máy chiếu Projector, máy tính xách tay, mạng internet, wireless phục vụ công tác giảng dạy.

- Sử dụng phần mềm EMIS, VEMIS, PEMIS, SMAS, phần mềm xếp thời khóa biểu, phần mềm kế toán và các phần mềm quản lý khác nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và giảng dạy. 

- Tham mưu và đề nghị với lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo Cần Thơ, Phòng Giáo dục và Đào tạo Thốt Nốt cấp thêm cho trường 01 phòng máy vi tính để phục vụ công tác dạy và học của trường ngày càng tốt hơn.

-  Tham mưu và đề nghị với lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo quận Thốt Nốt, Sở Giáo dục và Đào tạo Cần Thơ cấp cho trường 02 máy chiếu projector (thay thế các máy đã bị hỏng) để phục vụ cho công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong giảng dạy của giáo viên.

- Tham mưu về đề nghị lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo Thốt Nốt cấp mới 100 bộ bàn ghế học sinh (để thay thế các bàn ghế cũ đã hư hỏng); 50 bộ bàn ghế trang bị cho hội trường; 07 tủ đựng hồ sơ cho các bộ phận.

- Tham mưu và đề nghị lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo Thốt Nốt tiếp tục thẩm định chất lượng các phòng học đã xuống cấp, xây mới các phòng học thay thế các phòng học đã xuống cấp để đảm bảo an toàn cho học sinh và giáo viên.

- Nâng cao hiệu quả hoạt động thư viện, khuyến khích giáo viên, học sinh đến thư viện đọc sách, và tra cứu thông tin phục vụ cho công tác giảng dạy, từng bước xây dựng thư viện điện tử của nhà trường.

- Tham mưu và đề nghị lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo xây dựng các phòng học bộ môn đạt chuẩn theo Quyết định số 37/2008/QĐ-BGDĐT ngày 16 tháng 7 năm 2008 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc Ban hành quy định về phòng học bộ môn

III. Biện pháp:

- Đầu năm học, phó hiệu trưởng phụ trách cơ sở vật chất phối hợp với tổ trưởng chuyên môn,  Đoàn Thanh niên, Công Đoàn, cán bộ thư viện, kế toán, giáo viên kiêm nhiệm của trường lập kế hoạch sử dụng, phát triển và bảo quản cơ sở vật chất của trường trong năm học sau đó trình lên Hiệu trưởng phê duyệt.

- Sau khi Hiệu trưởng phê duyệt, kế hoạch được thông qua Hội đồng sư phạm nhà trường để các tổ chức, cá nhân có liên quan thực hiện đúng và tốt nhiệm vụ của cá nhân, và của bộ phận do mình phụ trách.

- Phó hiệu trưởng cơ sở vật chất có trách nhiệm theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch và đề xuất với hiệu trưởng những vấn đề cần bổ sung, chỉnh sửa trong quá trình thực hiện.

- Phối hợp với các tổ chức đoàn thể, tổ chuyên môn tăng cường giáo dục ý thức giữ gìn tài sản chung của trường, của lớp bằng nhiều hình thức như: trong các buổi sinh hoạt đầu tuần, sinh hoạt chủ nhiệm, các hoạt động ngoại khóa, các phong trào, các buổi sinh hoạt của Đoàn Thanh niên...

- Các giáo viên giảng dạy ở các môn thực hiện phiếu đăng ký sử dụng đồ dùng dạy học. Định kỳ hàng tháng kiểm tra việc đánh giá việc sử dụng thiết bị dạy học trong giảng dạy.

IV. Kế hoạch chi tiết năm học 2017-2018:

 

 

Tháng	Nội dung công việc	Người phụ trách
8/2017	- Chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ năm học mới, (kiểm tra chất lượng bàn ghế của học sinh, giáo viên) qua đó đề xuất với hiệu trưởng có kế hoạch sửa chữa các tài sản bị hư hỏng. - Trồng cây xanh gây bóng mát ở sân trường - Tổng vệ sinh khu vực, khuôn viên trường học, phòng học, khu vực xung quanh trường. - Kiểm tra, sửa chữa, lắp đặt lại các hệ thống điện, đèn, quạt... - Hợp đồng với các cơ sở cung cấp nước uống cho học sinh - Phối hợp với Công Đoàn kiểm tra thường xuyên và định kỳ về an toàn thực phẩm và vệ sinh môi trường trong hoạt động của Căn tin. - Thường xuyên quét dọn, tổng vệ sinh trường	- P.HT+ Đoàn TN  - P.HT+ Bảo vệ. - Tổ trưởng tổ Văn phòng        - P.HT (lên kế hoạch), Công Đoàn, Đoàn TN.   - P.HT, Công đoàn, Căn tin.   - GVCN+HS
9/2017	- Thống kê số thiết bị giảm, đề xuất tăng cường các thiết bị, dụng cụ giảng dạy mới.   - Tạo cơ sở dữ liệu quản lý thiết bị, thư viện bằng phần mềm tiện ích. - Tạo cơ sở dữ liệu quản lý học sinh bằng phần mềm tiện ích do giáo viên của trường viết. - Thực hiện chương trình quản lý Đoàn viên.  - Chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ cho công tác khai giảng - Theo dõi việc bảo quản, giao nhận thiết bị giảng dạy, thường xuyên kiểm tra công tác thư viện, thiết bị về sổ sách, về bảo quản thiết bị (thực hiện đúng quy định nhà trường).   - Thường xuyên quét dọn, tổng vệ sinh trường	- Tổ trưởng chuyên môn, cán bộ phụ trách thư viện, TB. - Tổ Vật lý-Tin học-Công nghệ.  - Tổ Vật lý-Tin học-Công nghệ. - PHT; Đoàn TN - P.HT, GVKN, giáo viên phụ trách thiết bị, thư viện, giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm.
10/2017	- Chuẩn bị cơ sở vật chất tổ chức CLB nữ công mừng ngày phụ nữ Việt Nam 20/10.   - Quản lý sổ sách, tình trạng cơ sở vật chất nhà trường. - Thường xuyên quét dọn, tổng vệ sinh trường	- P.HT, Đoàn TN, Công đoàn, giáo viên.   -P.HT, Đoàn TN
11/2017	- Tổng vệ sinh trường lớp. - Giáo dục học sinh ý thức giữ gìn và bảo vệ tài sản nhà trường thông qua các giờ sinh hoạt chủ nhiệm, sinh hoạt đoàn, sinh hoạt đầu tuần. - Chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ cho tổ chức ngày nhà giáo Việt Nam 20/11	- P.HT, Đoàn TN,  - Công đoàn, giáo viên.   - PHT, Đoàn TN
12/2017	- Lập kế hoạch phân công kiểm kê tài sản năm học 2017.   - Kiểm kê tài sản tăng giảm trong năm.   - Tuyên truyền giáo dục tư tưởng học sinh ý thức giữ gìn tài sản, có tinh thần tiết kiệm thông qua các giờ sinh hoạt chủ nhiệm, sinh hoạt đoàn, sinh hoạt đầu tuần. - Chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ kỳ thi học kỳ I - Thường xuyên quét dọn, tổng vệ sinh trường	- P.HT, Đoàn TN, Công đoàn, giáo viên, thư viện, kế toán trường. - P.HT, Công Đoàn, Đoàn TN, giáo viên được phân công. - Đoàn TN, GVCN - P.HT, Tổ trưởng tổ Văn phòng, . . .
01/2018	- Theo dõi việc sử dụng đồ dùng, thiết bị giảng dạy của giáo viên.   - Vệ sinh trường lớp, khuôn viên trường học, kiểm tra lại cơ sở vật chất của trường trước khi nghỉ Tết Nguyên đán. - Báo cáo tài sản tăng, giảm về phòng Giáo dục - Đào tạo. - Theo dõi tình hình cảnh quan môi trường (phát huy phong trào Đoàn viên tình nguyện làm vệ sinh sân trường). - Thường xuyên quét dọn, tổng vệ sinh trường	- P.HT, tổ trưởng, thư viện.   - Đoàn TN lập kế hoạch lao động.   - P.HT   - P.HT, Đoàn TN
2/2018	- Thường xuyên giám sát tình hình tài sản trong nhà trường, sửa chữa tài sản hư hỏng, đảm bảo việc học của học sinh được tốt.    - Phân công trực ban, giữ gìn, bảo quản tài sản nhà trường trong thời gian nghỉ Tết. - Chỉ đạo tổng vệ sinh trường lớp, chăm sóc và trồng cây xanh. - Thường xuyên quét dọn, tổng vệ sinh trường	- P.HT, Đoàn TN, Công đoàn, GVKN, thư viện, kế toán trường. - Tổ an ninh và bảo vệ. - Đoàn TN, GVKN
3/2017	- Theo dõi tình hình cảnh quan môi trường (phát huy phong trào đội học sinh tình nguyện tổng vệ sinh trường lớp). - Chuẩn bị Hội trại 26/3 - Thường xuyên quét dọn, tổng vệ sinh trường	- Đoàn TN   - P.HT, Đoàn TN (lập kế hoạch), Công đoàn, GV, GVCN.
4/2017	- Kiểm tra tình hình bàn ghế chuẩn bị kỳ thi học kỳ II. - Kiểm tra thiết bị dạy học (quan sát, trao đổi với cán bộ phụ trách thiết bị).   - Kiểm tra thư viện (việc sắp xếp, bố trí, trang trí, vệ sinh, sổ sách, bảo quản, phân loại, tinh thần thái độ làm việc,...)  - Thường xuyên quét dọn, tổng vệ sinh trường	- P.HT, Đoàn TN, GVKN. - P.HT, tổ trưởng CM.   - P.HT, Công Đoàn, thư viện.   - GVCN+HS lớp
5/2017	- Chuẩn bị cơ sở vật chất, khuôn viên nhà trường phục vụ cho việc bồi dưỡng học sinh tốt nghiệp THCS dự thi vào lớp 10 THPT. - Tổng vệ sinh trường học, theo dõi và sửa chữa bàn ghế, hệ thống điện, đèn, quạt. - Khơi thông cống rãnh, chống ngập vào mùa mưa. - Chỉ đạo tổng vệ sinh trường lớp, chăm sóc cây xanh. - Vận động học sinh tặng lại SGK cho thư viện (cho học sinh nghèo năm học mới). - Chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ cho lễ tổng kết và phát thưởng năm học 2013 – 2014. - Thường xuyên quét dọn, tổng vệ sinh trường	- P.HT, Đoàn TN, Công đoàn, Hội cha mẹ HS. - P.HT, Đoàn TN, GVKN. - GVKN, nhân viên bảo vệ. - Đoàn TN, GVKN.   - Công Đoàn, Đoàn TN, GVCN.
6/2016	- Sắp xếp lại phòng học, bàn ghế chuẩn bị cho việc bồi dưỡng học sinh yếu kém, học sinh thi lại. - Thường xuyên vệ sinh trường lớp, chăm sóc cây xanh. - Thường xuyên quét dọn, tổng vệ sinh trường	- P.HT, Tổ trưởng tổ Văn Phòng, Đoàn TN, GVKN chuẩn bị CSVC cho kỳ thi. - P.HT, Đoàn TN.
7/2016	- Chuẩn bị cơ sở vật chất cho công tác tổ chức thi lại. - Thống kê lại tình hình cơ sở vật chất, hiện trạng, số lượng chuẩn bị cho việc tuyển sinh đầu cấp, sắp xếp biên chế lớp cho năm học mới. - Lập kế hoạch mua sắm tài sản mới, sửa chữa tài sản hiện có phục vụ cho năm học mới. - Thường xuyên quét dọn, tổng vệ sinh trường	- P.HT, Đoàn TN, Tổ trưởng tổ Văn Phòng. - P.HT, Đoàn TN, GVKN.   - P.HT, Tổ trưởng chuyên môn, thư viện, kế toán.

 

V. Một số nhiệm vụ trọng tâm trong việc bảo quản cơ sở vật chất – thiết bị dạy học:

1. Bộ phận cơ sở vật chất – Thiết bị dạy học:

Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học trong các hoạt động nhà trường. Tham mưu với Hiệu trưởng về việc khai thác sử dụng, bảo quản, tu sửa, mua sắm mới, tăng cường cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học.

Thực hiện quy chế trao quyền quản lý, sử dụng cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học cho các cá nhân chịu trách nhiệm ở các phòng chức năng, các phòng thực hành, phòng thiết bị, thư viện, phòng tin học, phòng làm việc, tài sản công của nhà trường.

Theo dõi, chỉ đạo việc nghiên cứu khai thác sử dụng, bảo quản các tài sản, trang thiết bị dạy học được giao cho các cá nhân trên sổ sách và theo dõi sử dụng.

Kiểm tra, đánh giá công tác, sử dụng cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học của các cá nhân được giao. Phối hợp với các tổ chuyên môn để chỉ đạo thực hiện, đánh giá công tác sử dụng thiết bị dạy học, thực hành của giáo viên bộ môn trong tổ.

Thực hiện kiểm kê định kỳ hàng năm, đề xuất tham mưu với Hiệu trưởng trong việc mua sắm, sửa chữa, xây dựng cơ sở vật chất, trang thiết bị nhà trường.

2. Tổ Hành chính – Văn phòng: 

- Thực hiện công tác kế toán tài chính cơ quan theo đúng quy định Nhà nước, thực hiện cơ chế tự chủ tài chính cơ quan, sử dụng có hiệu quả các nguồn lực trong nhà trường.

- Thực hiện công tác kế toán tài sản cơ sở vật chất cơ quan trên các hồ sơ tài sản của nhà trường, thực tế khai thác sử dụng có hiệu quả tài sản được giao, quản lý bảo quản sử dụng, đề xuất tham mưu mua sắm, bổ sung, trang bị mới.

- Thực hiện công tác y tế học đường theo quy định, tổ chức vận động học sinh tham gia Bảo hiểm y tế hàng năm, tăng cường việc chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh qua tủ thuốc y tế học đường, tăng cường hoạt động Chữ thập đỏ, tổ chức khám sức khỏe đầu năm học cho học, tuyên truyền phòng ngừa dịch bệnh cho học sinh trong trường.

- Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý, bảo quản toàn bộ cơ sở vật chất, trang thiết bị của nhà trường ( Kể cả với các tài sản, trang thiết bị giao cho các cá nhân, phòng chức năng) trong quá trình hoạt động. Tu sửa, bảo quản và đề xuất với nhà trường trong việc sửa chữa, nâng cấp, mua sắm mới tài sản nhà trường và báo cáo với nhà trường việc quản lý sử dụng của các cá nhân được giao các tài sản.

3. Bộ phận chuyên môn:

Phối hợp với bộ phận cơ sở vật chất nhằm trang bị và sử dụng cơ sở vật chất, thiết bị, đồ dùng dạy học phục vụ tốt cho các hoạt động chuyên môn.

Các tổ chuyên môn lên kế hoạch sử dụng, bảo quản và đề xuất mua sắm bổ sung thiết bị, đồ dùng dạy học ngay từ đầu năm học. Tổ trưởng chuyên môn phối hợp kiểm tra, đôn đốc việc sử dụng, bảo quản cơ sở vật chất, thiết bị, đồ dùng dạy học.

Tổ chuyên môn quy định cho giáo viên trong tổ khi lên kế hoạch giảng dạy phải có kế hoạch về thiết bị dạy học phục vụ cho bài giảng đó. Việc sử dụng thiết bị dạy học phải đúng mục đích của bài dạy, của môn học, không được lạm dụng.

4. Đoàn thể:

Phối hợp với bộ phận cơ sở vật chất của nhà trường về việc sử dụng và bảo quản cơ sở vật chất, thiết bị, đồ dùng cần thiết trong các hoạt động của Công đoàn, Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Đội TNTP Hồ Chí Minh. Chịu trách nhiệm về tài sản do bộ phận của mình mượn và sử dụng.

Đoàn, Đội thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc bảo quản tài sản nhà trường của học sinh, giữ gìn vệ sinh, bảo vệ môi trường của trường luôn sáng - xanh - sạch - đẹp và an toàn.

Công đoàn động viên công đoàn viên sử dụng, bảo quản tốt cơ sở vật chất, thiết bị, đồ dùng dạy học.

VI. Tổ chức thực hiện:

Các bộ phận căn cứ kế hoạch của nhà trường để xây dựng kế hoạch hoạt động của bộ phận phụ trách phù hợp với các hoạt động của nhà trường.

Bộ phận Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học có trách nhiệm kiểm kê tài sản của trường hằng năm theo quy định. Tham mưu với Hiệu trưởng về việc khai thác sử dụng, bảo quản, tu sửa, mua sắm mới, tăng cường cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học.

Trên đây là kế hoạch bảo quản và phát triển cơ sở vật chất của trường trong năm học 2017 - 2018, đề nghị tất cả cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh thực hiện tốt kế hoạch đề ra nhằm sử dụng tài sản nhà trường đạt hiệu quả cao nhất. Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc các bộ phận phản ánh về Ban giám hiệu nhà trường để có sự điều chỉnh, bổ sung kế hoạch cho phù hợp với điều kiện thực tế của nhà trường./.

                                                                                      

Nơi nhận:                                                                             HIỆU TRƯỞNG

- Các tổ chuyên môn;

- Tổ hành chính-văn phòng;

- Đoàn thể (để phối hợp);

- Lưu: VT.