QUY TRÌNH IN SỔ ĐIỂM LỚN CẢ NĂM CÓ TẤT CẢ 36TRANG IN RA 18 TỜ

- Khai báo dữ liệu năm học: 01/08/2015 đến 31/12/2015 và 01/01/2016 đến 30/06/2016

- Vào mục báo cáo Tải sổ gọi tên ghi điểm về chọn tải về “cả năm học”  ( kể cả HK1, HK2 đều phải chọn “tải về cả năm” hết nhe )

- Chỉnh sửa trước khi in (xem tài liệu trước khi in) kiểm tra mẫu 1 lớp để biết sheet nào bị lỗi như: Sheet Diem_HK1_MTC(Diem_HK2_MTC) có 3 trang dư ra 1 trang phải kéo lại tự động dồn lại còn 2 trang là đúng.          - Tiến hành kiểm tra số trang của tùng sheet.

Sheet Bìa		Trang 1		1T	Phần này có 8 trang in ra 4 tờ
Sheet lý lịch học sinh		Trang 2
		Trang 3		1T
Sheet điểm danh	Tháng 01/8	Trang 4
	Tháng 9	Trang 5		1T
	Tháng 10	Trang 6
	Tháng 11	Trang 7		1T
	Tháng 12	Trang 8
	Tháng 1	Trang 9		1T	Phần này có 6 trang in ra 3 tờ
	Tháng 2	Trang 10
	Tháng 3	Trang 11		1T
	Tháng 4	Trang 12
	Tháng 5	Trang 13		1T
	Tháng 30/6	Trang 14
Sheet BìaPhầnGhiĐiểm HK1		Trang 15		1T	Phần này có 8 trang in ra 4 tờ
Sheet Điểm_HK1		Trang 16
		Trang 17		1T
Sheet Điểm_HK1(2)		Trang 18
		Trang 19		1T
Sheet Điểm_HK1_MTC		Trang 20
		Trang 21		1T
Sheet Điểm_tổng_kết_HK1		Trang 22
Sheet BìaPhầnGhiĐiểm HK2		Trang 23		1T	Phần này có 8 trang in ra 4 tờ
Sheet Điểm_HK2		Trang 24
		Trang 25		1T
Sheet Điểm_HK2 (2)		Trang 26
		Trang 27		1T
Sheet Điểm_HK2_MTC		Trang 28
		Trang 29		1T
Sheet Điểm_tổng_kết_HK2		Trang 30
Sheet BìaPhầnTKCuốiNăm		Trang 31		1T	Phần này có 6 trang in ra 3 tờ
Sheet Tổng_Kết _Cả_Năm		Trang 32
		Trang 33		1T
Sheet Nhận_Xét _HT_HK1		Trang 34
Sheet Nhận_Xét _HT_HK2		Trang 35		1T
Sheet Giáo_Viên_Bộ_Môn		Trang 36

SỬ DỤNG PHẦN MỀM CỦA KingSoft Office ( 2013) 2012, 2015, 2016

Nhấn lệnh in: Ctrl + P

• Sử dụng máy in 2 mặt sẽ thuận  tiện rất nhiều
• Chọn  nút Entire Workbook và Chọn  nút Properties…

 

 

Chọn  nút Properties… xuất hiện hộp thoại đầu tiên cấu hình máy in

 

 

Chọn nút Finishing để chọn kiểu in 2 mặt:

( ở đây có 3 nút nhỏ: nút thứ nhất in giấy ngang 2 mặt, nút thứ 2 in giấy đứng 2 mặt, nút thứ 3 in theo kiểu quyển sách 2 mặt

 

 

SAVE CẤU HINH IN LẠI

 

 

 Sau này để thực hiện lệnh in chi cần chọn cấu hình đã Save và nhấn OK

 

 

Sử dụng phần mềm của Microsoft Office rất khó trong việc in ấn. Vì thế nên sử dụng phần mềm của KingSoft Office phiên bản 2012 đến 2016.

Nếu sử sụng phần mềm nguồn mở của Bộ giáo dục thì chỉ có thể in luôn cả năm thi mới thực hiện hoàn chỉnh từ trang 1 đến trang cuối cùng là trang 36 và số trang cũng từ trang 1 đến trang 36. Nhưng không thể in được trang giữa vì nếu ra lệnh in từ trang 10 đến trang 15 chẳn hạn thì nó lại tính số trang 10 là trang 1 và  đến trang 15 là trang 5.

Còn sử dụng phần mềm của KingSoft Office bạn mốn in trang nào đi nữa thì nó vẫn in đúng số trang mà bạn mong muốn như in từ trang 22 đến trang 30 thi nó vẫn in ra đúng với số trang in ra từ trang 22 đến trang 30. Cho dù in một mặt hay 2 mặt cũng vậy số trang in ra đều không thay đổi.