TRƯỜNG THCS & THPT      CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

      TRƯỜNG XUÂN                               Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BỘ PHẬN HCQT-PHÒNG   

   Số:     /KH-HCQT-VP                        Thới Lai, ngày 24 tháng 11 năm 2017

          

            DỰ THẢO

 

KẾ HOẠCH

Hoạt động HCQT-VP tháng 12

 

 

 

 

Căn cứ Kế hoạch số 165/KH-THCS&THPT.TX  ngày 30 tháng 8 năm 2017 của hiệu trưởng trường THCS&THPT Trường Xuân về việc thực hiện nhiệm vụ giáo dục năm học 2017-2018;

Căn cứ kế hoạch số 131/KH-HCQT-VP ngày 6/9/2017 về hoạt động của bộ phận HCQT-VP năm học 2017 – 2018;

Căn cứ vào kết quả hoạt động HCQT-VP trong tháng 11 và tình hình thực tế của trường THCS & THPT Trường Xuân. Bộ phận HCQT-VP xây dựng kế hoạch hoạt động tháng 12 năm 2017 cụ thể như sau:

I. Đánh giá công tác tháng 11

            1. Tài vụ

            a/ Những công việc đã làm được

- Chuyển nộp các khoản trích nộp BHXH, BHYT, BHTN,KPCĐ tháng 11/2017 theo đúng qui định.

- Tiến hành chi trả chế độ hỗ trợ chi phí học tập cho học sinh học kì 1 năm học 2017-2018.

- Đảm bảo tốt công tác hậu cần kỉ niệm ngày nhà giáo Việt Nam 20/11.

- Thanh toán tiền khen thưởng cho GV năm học 2016-2017.

- Hoàn thành các  báo cáo do Sở GD&ĐT yêu cầu: tình hình kinh phí tăng, giảm biên chế; đăng ký chữ ký số cho hiệu trưởng và kế toán; kê khai tài sản của hiệu trưởng, các phó hiệu trưởng và kế toán.

- Đối chiếu hồ sơ với thủ quỹ.

- Thu tiền dạy thêm khối 12 năm học 2017-2018.

- Gửi danh sách học sinh còn nợ tiền học thêm ban đêm năm học 2016-2017 về GVCN.

- Liên hệ với BHXH Thới Lai điều chỉnh thẻ BHYT cho học sinh bị sai thông tin.

- Tự kiểm tra quỹ tiền mặt.

- Phát tiền khen thưởng cho giáo viên đạt thành tích năm học 2016-2017.

b/ Hạn chế

- Việc thanh toán công tác phí còn chậm so với kế hoạch (Do một số GV nộp giấy đi đường trễ).

2. Văn thư

a/ Những công việc đã làm được

- Chuyển công văn đi: 10

- Vào số: công văn đến: 30; công văn đi: 13; công văn đi QĐ, QyĐ: 18

- Ra giấy đi đường cho giáo viên tập huấn, công tác: 74

- Kiểm tra học bạ và đóng dấu; báo cáo Phó hiệu trưởng về kết quả kiểm tra.

- Báo cáo tự kiểm tra công tác lưu trữ và cấp phát bằng.

- Thống kê bằng tốt nghiệp THCS của lớp 12a1, 12a2, 12a3 (12a4 chưa nộp danh sách).

- Cho giáo viên mượn học bạ khắc phục thiếu sót.

- Nhập thông tin thẻ học sinh bị sai thông tin.

- Gửi danh sách học sinh bỏ học và học bạ thiếu hồ sơ về Thống kê.

- Trình lãnh đạo ký duyệt và đóng dấu học bạ năm học 2016-2017.

- Ra quyết định khen thưởng, tham gia hội thi.

- Thực hiện mượn trả hồ sơ bằng phiếu mượn hồ sơ.

b/ Hạn chế

- Việc kiểm tra và sắp xếp lạị học bạ hoàn thành chậm so với kế hoạch (Do GVCN ở một số lớp chưa kiểm tra, khắc phục sai sót hoặc hoàn thành không đúng thời gian thông báo).

            3. Thư viện

a/ Những công việc đã làm được

          - Vệ sinh dọn dẹp vệ sinh kho sách trong các ngày trực thư viện.

            - Phục vụ học sinh và giáo viên mượn sách theo lịch trực.

4. Y tế

a/ Những công việc đã làm được

- Chăm sóc tốt cho HS, GV khi bệnh.

- Hoàn thành hồ sơ khám sức khỏe định kì học sinh năm học 2017 - 2018

b/ Hạn chế

- Chưa lập được sổ quản lý học sinh (những học sinh thường lên phòng y tế; học sinh bệnh xin về).

5. Bảo vệ

a/ Những công việc đã làm được

- Trực đúng thời gian quy định, đảm bảo thời gian trực tại trường.

- Lưu ý công tác phòng cháy chữa cháy, bảo quản CSVC.

6. Tạp vụ

a/ Những công việc đã làm được

- Tiến hành vệ sinh các phòng, khu vực được phân công.

- Kết hợp với công đoàn phục vụ trà, nước nhân ngày 20/11.

b/ Hạn chế

- Thời gian trực ở một số buổi chưa đảm bảo theo quy định.

- Trách nhiệm trong công việc chưa cao.

7. Công tác quản lý

a/ Những công việc đã làm được

- Hoàn thành vào sổ đăng bộ năm học 2017 – 2018.

- Nhắc việc tổ GDCD-QPTD hoàn thành hồ sơ tham gia HKPĐ cấp huyện đợt 1.

- Giúp việc cho hiệu trưởng ra quyết đinh tự kiểm tra công tác chủ nhiệm; tự kiểm tra công tác lưu trữ, sổ cấp phát văn bẵng, chứng chỉ của văn thư.

- Giúp việc cho hiệu trưởng hoàn thành nội dung thi đua “Đổi mới sáng tạo trong dạy và học” năm học 2017 – 2018.

- Lên lịch bổ sung việc kiểm tra chéo học bạ các khối lớp.

- Hoàn thành khám sức khỏe định kỳ cho học sinh năm học 2017- 2018.

- Cung cấp các Minh chứng trường Chuẩn quốc gia năm học 2016 - 2017.

- Cùng với nhà trưởng tổ chức tốt lễ kỉ niệm ngày nhà giáo Việt Nam 20/11.

b/ Hạn chế

- Chưa dự giờ GV tổ Sử - Địa và tổ GDCD – QPTD theo kế hoạch.

II. Công tác tháng 12 năm 2017

1. Tài vụ

- Chuyển lương, công khai lương và các khoản trừ tháng 12/2017 kịp thời, đúng thời gian cho cán bộ, giáo viên.

- Chuyển nộp các khoản trích nộp BHXH, BHYT, BHTN,KPCĐ tháng 12/2017 theo đúng qui định.

- Thanh, quyết toán kinh phí nguồn học phí trước ngày 20/12/2017 để ghi thu, ghi chi năm 2017.

- Rà soát thông báo cho giáo viên thực hiện các hồ sơ đề nghị thành toán các chế độ chưa thanh toán (nếu có).

- Thanh toán công tác phí cho GV (dự kiến 28/11/2017).

- Cân đối kinh phí để thanh toán các khoản phát sinh cuối năm 2017.

- Lập dự toán năm 2018 (theo công văn hướng dẫn của Sở GD&ĐT).

- Lập hồ sơ nâng lương thường xuyên, trước hạn, thâm niên năm 2018 (khi có thông báo của Sở GD&ĐT).

- Kiểm kê tài sản cuối năm 2017.

- Tiếp tục thu học phí năm học 2017-2018.

- Phát thẻ BHYT cho học sinh (nếu có).

- Đối chiếu hồ sơ với kế toán.

- Kiểm tra quỹ tiền mặt đến tháng 12/2017.

- Rút kinh phí các chứng từ quyết toán cuối năm (nếu có).

Lịch khóa sổ tài chính năm 2017: đề nghị công chức, viên chức lưu ý thời gian khóa sổ để thanh, quyết toán kinh phí đúng quy định.

- Ngân sách

+ Thanh toán tiền lương, thêm giờ, các khoản thanh toán cho cá nhân: khóa sổ ngày 20/12/2017.

+ Công tác phí, các khoản khác: khóa sổ ngày 29/12/2017.

- Học phí

Tất cả các khoản chi về học phí: khóa sổ ngày 20/12/2017.

- Nguồn dịch vụ, khác: khóa sổ ngày 25/12/2017.

2. Văn thư

- Rà soát kiểm tra bằng tốt nghiệp THCS học sinh lớp 12a4 và điều chỉnh bằng tốt nghiệp THCS bị sai thông tin (nếu có).

- Phối hợp với thống kê nhà trường bổ sung thông tin học bạ học sinh các năm học trước.

- Cho giáo viên khối 12, khối 9 mượn học bạ kiểm tra.

- Trình lãnh đạo ký duyệt học bạ học sinh bỏ năm học 2016-2017.

- Tổng kết các hồ sơ sổ sách nhà trường năm 2017 và in trình lãnh đạo ký duyệt.

- Soạn thảo giấy mời họp cha mẹ học sinh học kì I năm học 2017-2018 (nếu có).

- Kiểm tra danh sách giáo viên trả hồ sơ học sinh khối 10, khối 6.

3. Thư viện

            - Trực theo lịch phân công (chú ý sách tham khảo) phục vụ ôn tập HKI.

            - Phối hợp với ĐTN phát động tuyên truyền kỉ niệm 73 năm ngày thành lập QĐND  Việt Nam 22/12/1944 - 22/12/2017).  

            - Kiểm kê thư viện cuối năm 2017.

4. Y tế

- Trực đúng giờ, đúng lịch. Chuẩn đoán bệnh, cấp phát thuốc kịp thời cho GV và HS.

- Kết hợp với Đoàn thanh niên tổ chức tuyên truyền cho học sinh về những bệnh thường gặp.

- Báo cáo công tác y tế cuối học kì I.

5. Bảo vệ

- Vận động giáo viên trực 24/24, đúng thời gian quy định.

- Chú ý phòng máy tính, các phòng làm việc, đề phòng trộm cắp.

6. Tạp vụ

- Đảm bảo thời gian trực theo quy định và nhiệm vụ được phân công.

- Vệ sinh thường xuyên sạch sẽ các phòng, khu vực được phân công.

- Có trách nhiệm cao trong công việc làm vệ sinh. Nhất là nhà vệ sinh của học sinh.

7. Công tác quản lý

- Cập nhật sĩ số các lớp tháng 11/2017.

- Hoàn thành báo cáo tự kiểm tra công tác chủ nhiệm; tự kiểm tra công tác lưu trữ, sổ cấp phát văn bẵng, chứng chỉ của văn thư.

- Tham gia HKPĐ cấp huyện đợt 1 theo lịch của Phòng GD&ĐT Thới Lai.

- Hoàn thành các báo cáo cuối năm 2017 theo kế hoạch của trường, yêu cầu của Sở GD & ĐT.

- Chỉ đạo bộ phận văn thư sắp xếp lại hồ sơ ở HKI để lưu trữ.

- Giúp việc cho hiệu trưởng soạn thảo các quyết định tự kiểm tra (nếu có).  

- Chỉ đạo các bộ phận: kế toán, văn thư, thư viện, y tế kiểm kê tài sản cuối năm 2017 và báo cáo sơ kết học kì I theo kế hoạch của trường.

Trên đây là kế hoạch hoạt động tháng 12 năm 2017 của Bộ phận HCQT-VP trường THCS & THPT Trường Xuân./.

                                                 

Nơi nhận:                                                                     KT. HIỆU TRƯỞNG        

- Hiệu trưởng, các phó HT;                                                  PHÓ HIỆU TRƯỞNG                                                        

- Tổ VP (để thực hiện);

- Các TTCM;

- Lưu: VT.                            

                                                                                                   

 

                                                                                                   Đặng Văn Lành