CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ

2. Chỉnh, sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ (THCS)

Ngày: 24/02/2013

2. NỘI DUNG QUY TRÌNH

5.1. Thành phần, số lượng hồ sơ

- Thành phần hồ sơ:

+ Đơn đề nghị điều chỉnh văn bằng, chứng chỉ tốt nghiệp (theo mẫu 4), có kèm theo:

* 01 Bản sao khai sinh hợp lệ (khai sinh thi vào lớp 1);

* 01 bản sao trang 1 của học bạ tiểu học (THCS, THPT) có ghi phần hộ tịch;

* Bằng tốt nghiệp đã cấp, quyết định cải chính hộ tịch và các giấy tờ khác (nếu có);

* 02 ảnh 3 x4 (1 ảnh dán vào đơn có đóng dấu giáp lai của Trường và 1 ảnh còn lại làm chứng nhận)

+ Văn bằng, chứng chỉ cần điều chỉnh.

(tải mẫu đơn bên dưới)

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

5.2. Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5.3. Lệ phí: Không thu.

5.4. Quy trình xử lý công việc

TT	Trách nhiệm	Nội dung công việc*	Thời gian (ngày)	Biểu mẫu
1.	Văn thư	+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết Phiếu nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. + Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì viết Phiếu hướng dẫn làm lại hồ sơ.	01	- Phiếu nhận - Phiếu hướng dẫn - Phiếu KSQT
2.	Chuyên viên phụ trách	- Xem xét, nếu: + Nếu hồ sơ đủ điều kiện: ra Quyết định điều chỉnh văn bằng chứng chỉ, trình lãnh đạo phòng Giáo dục và Đào tạo. + Trường hợp cần bổ sung hồ sơ do không đảm bảo yêu cầu, viết thông báo nêu rõ lý ro cần bổ sung, chuyển cán bộ nhận hồ sơ chuyển trả. Khi hồ sơ nộp lại đầy đủ soạn Quyết định trình Trưởng phòng GDĐT ký.	02	- Phiếu KSQT - Văn bản trả lời - Quyết định
3.	Lãnh đạo phòng	- Xem xét, nếu: + Đồng ý: ký Quyết định điều chỉnh văn bằng chứng chỉ. + Chưa đồng ý: phê ý kiến chuyển cho Chuyên viên phụ trách chuyên môn thẩm định và điều chỉnh lại.	02	- Phiếu KSQT - Văn bản trả lời - Quyết định
4.	Văn thư	- Đóng dấu, lưu và trả kết quả - Cập nhật phiếu KSQT	Ngày hẹn	- Phiếu KSQT - Quyết định