Tin tức : Thủ tục hành chính

Chuyển trường

Ngày đăng : 30-10-2014

Quy trình cấp Giấy giới thiệu chuyển trường cho học sinh

 1.          MỤC ĐÍCH

Quy định trình tự và cách thức thực hiện Thủ tục Cấp giấy giới thiệu chuyển trường cho học sinh 

       2. PHẠM VI

- Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân xin Cấp giấy giới thiệu chuyển trường cho học sinh

- Cán bộ công chức thuộc UBND huyện Hiệp Hòa. 

3.          TÀI LIỆU VIỆN DẪN

-         Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008

-         Các văn bản pháp quy liên quan đề cập tại mục 5.8 

4.          ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT

-         VP:                Văn phòng

-         UBND:         Ủy ban nhân dân

-         TTHC:          Thủ tục hành chính

-         GCN:            Giấy chứng nhận 

5.          NỘI DUNG QUY TRÌNH

5.1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

 

Không

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

 

- Đơn đề nghị chuyển trường của trường học sinh đang học.

- Giấy khai sinh, học bạ, các hồ sơ có liên quan đến quá trình học tập của học sinh.

x

 

 

5.3

Số lượng hồ sơ

 

01 bộ

5.4

Thời gian xử lý

 

03 ngày làm việc

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

 

Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND huyện Thái Thụy

5.6

Lệ phí

 

Không

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND huyện

Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

 

B2

Tiếp nhận đơn và ghi giấy biên nhận, giấy hẹn

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Giờ hành chính

BM 01.QT01/TTHC – Giấy biên nhận

B3

Thẩm định hồ sơ theo quy định của pháp luật.

+ Nếu hồ sơ hợp lệ thì chuyển hồ sơ lên lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét

+ Hồ sơ không hợp lệ báo lại cho tổ chức, cá nhân, có công văn trả lời (nếu cần).

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

xx ngày

 

B4

Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét.

+ Nếu đồng ý ký văn bản

+ Nếu không đồng ý trả hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để trả lại cho cá nhân

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

 

 

B5

Đóng dấu và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân tới xin giải quyết TTHC

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Giờ hành chính

BM 03.QT01/TTHC - Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC

5.8

Cơ sở pháp lý

 

- Quyết định Số 33/2007/QĐ-BGD&ĐT ngày 20 tháng 6  năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.     

- Công văn  số 502 của Sở GD-ĐT ngày 18/5/2007.

 

6.          BIỂU MẪU

               (download mục biểu mẫu)

7.          HỒ SƠ  LƯU

            Hồ sơ Thủ tục được lưu gồm các thành phần sau:

 

TT

Hồ sơ lưu

1.       

Hồ sơ theo quy định mục 5.2

2.       

Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc

3.       

Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC

Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 2 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.

k

Tải tệp đính kèm

Xem thêm...
Niềm vui ngày khai trường
Heo ham ăn