SỞ GD-ĐT TP CẦN THƠ                     CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG THPT TRUNG AN                        Độc lập – Tự do- Hạnh phúc

 

Số:    /PC-THPT                              Trung An, ngày 10  tháng 10  năm 2015

 

PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

BAN GIÁM HIỆU, VĂN PHÒNG, KẾ TOÁN, THƯ VIỆN, Y TẾ

 

I. Ban Giám hiệu

1. Hiệu trưởng: Nguyễn Văn Mớm: chịu trách nhiệm chung về mọi mặt hoạt động của nhà trường.

-  Phụ trách chung: Công tác chính trị tư tưởng , Tổ chức, Tài chánh, Quản lý nhân sự.

- Xây dựng kế hoạch chiến lược phát triển của nhà trường, định hướng phát triển nhà trường, kế hoạch năm học.

- Công tác nhân sự, tổ chức bộ máy lãnh đạo nhà trường, tuyển dụng giáo viên, phát triển đội ngũ giáo viên

- Tổ chức, chỉ đạo, kiểm tra, đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ chung của cơ quan.

- Chỉ đạo công tác tư tưởng, chính trị, tổ chức, thi đua khen thưởng, kỉ luật, đánh giá xếp loại giáo viên, xếp loại cán bộ công chức hàng năm.

- Chủ trì các kế hoạch kiểm tra nội bộ trường học.

- Ký duyệt học bạ khối 11.

- Quản lý tài chính, tài sản; kiểm tra việc thực hiện chế độ, chính sách của nhà nước đối với cán bộ giáo viên, nhân viên và học sinh.

- Tổ chức thực hiện Quy chế dân chủ và công tác xã hội hóa giáo dục của nhà trường.

- Trực tiếp chỉ đạo các tổ chuyên môn: Sử - Địa – GDCD, Văn.

- Phụ trách ký duyệt sổ điểm lớn, dự giờ các tổ chuyên môn.

- Quản lý công tác Chủ nhiệm khối 11.

- Công tác pháp chế.

- Chịu tránh nhiệm trước cấp trên về việc thực hiện các nhiệm vụ của nhà trường.

2. Phó hiệu trưởng: Đỗ Thanh Phổ Thông - Phụ trách công tác chuyên môn

          - Xây dựng các kế hoạch: Đổi mới phương pháp, Chuyên môn, Phụ đạo học sinh Yếu Kém; Bồi dưỡng học sinh giỏi; Kế hoạch thi GVG; Kế hoạch dạy thêm học thêm.

  - Phụ trách quản lý công tác chuyên môn: Ký duyệt sổ đầu bài, sổ gọi tên ghi điểm, kê quy mô giáo viên, phân công giáo viên giảng dạy, Xếp thời khóa biểu; lên kế hoạch thi.

- Chỉ đạo công tác kiểm tra hồ sơ và việc thực hiện quy chế chuyên môn của giáo viên.

- Trực tiếp chỉ đạo các kiểm tra, kỳ thi của học sinh.

          - Quản lý ký duyệt hồ sơ, dự giờ các tổ.

          - Ký duyệt học bạ khối 12.

          - Quản lý công tác chủ nhiệm khối 12.

          - Báo cáo công tác chuyên môn cho hiệu trưởng bằng văn bản định kỳ.

          - Phụ trách công tác phong trào: Giáo viên giỏi, học sinh giỏi.

          - Trực tiếp chỉ đạo các tổ chuyên môn: Toán, Ngoại Ngữ, Thể Dục.

          - Trực tiếp chỉ đạo  các giáo viên kiêm nhiệm phòng thực hành Lý – Hóa – Sinh.

          - Thay mặt Cấp Ủy chỉ đạo Đoàn thanh niên.

3. Phó hiệu trưởng: Trần Thanh Trường- Phụ trách csvc, phong trào

          - Xây dựng các kế hoạch: Viết báo cáo công tác tự đánh giá trường học (Kiểm định chất lượng, trường chuẩn Quốc gia); Kế hoạch phong trào; Kế hoạch sửa chữa cơ sở vật chất nhà trường; Kế hoạch viết sáng kiến kinh nghiệm; Kế hoạch nghiên cứu khoa học sư phạm ứng dụng.

          - Phụ trách quản lý công tác phong trào.

- Phụ trách các hoạt động giáo dục hướng nghiệp, HĐNGLL

          - Quản lý công tác chủ nhiệm khối 10.

          - Ký duyệt học bạ khối 10.

          - Quản lý cổng thông tin điện tử nhà trường.

- Lập kế hoạch kiểm tra tài sản nhà trường 2 lần trong năm (vào tháng 5,12).

          - Phụ trách công tác phong trào như: Thi viết sáng kiến kinh nghiệm; Nghiên cứu khoa học sư phạm ứng dụng; Hội khỏe Phù Đổng cấp trường; Hội thao Quốc phòng – An ninh cấp trường.

          - Phụ trách kiểm tra, dự trù kinh phí sửa chữa cơ sở vật chất của nhà trường. Chỉ đạo các bộ phận liên quan thực hiện sửa chữa, xây dựng cơ sở vật chất.

          - Thường xuyên kiểm tra tình trạng cơ sở vật chất, thiết bị của nhà trường để kịp thời có kế hoạch sửa chữa, khắc phục.

          - Trực tiếp tham gia chỉ đạo các bộ phận thực hiện tốt các hoạt động liên quan đến CSVC và phong trào hoạt động hiệu qủa.

- Trực tiếp chỉ đạo các tổ chuyên môn: Hóa – Sinh, Lý – Công nghệ, Văn Phòng, Bảo Vệ.

- Dự giờ các tổ chuyên môn theo phân công.

- Phụ trách phần công nghệ thông tin.

- Phụ trách chỉ đạo công tác thư viện, Y tế trường học.

II/. Văn phòng

1. Nhiệm vụ chung

- Tổng hợp thông tin, báo cáo nội bộ cho hiệu trưởng và về cấp trên. Thực hiện nghiêm túc việc quản lý đầu mối thông tin, báo cáo ra, vào trường.

- Lưu trữ công văn đi, công văn đến  một cách khoa học, đảm bảo công văn đến tay người thực hiện, thực hiện đầy đủ sổ sách theo qui định.

- Quản lý, sử dụng con  dấu đúng qui định.

- Tổng hợp đánh giá công chức viên chức hàng năm.

- Tổng hợp đánh giá chuẩn nghề nghiệp giáo viên,

- Bổ sung cập nhật hồ sơ cá nhân của công chức viên chức nhà trường.

- Thực hiện tốt việc kết nối mạng với Bộ GD -ĐT, Sở GD -ĐT, mạng nội bộ để nắm bắt thông tin kịp thời.

- Thống kê theo dõi diễn biến tình hình giáo viên, học sinh, CSVC, và báo cáo theo qui định của cấp trên.

- Lưu trữ hồ sơ và hoàn chỉnh hồ sơ học sinh.

- Xử lý nghiệp vụ thi, kiểm tra, tuyển sinh, chuyển trường cho học sinh.

- Cấp phát văn bằng chứng chỉ cho học sinh.

- Lưu trữ hồ sơ chuyên môn của giáo viên: sổ điểm lớn, sổ đầu bài, bài kiểm tra học kỳ, bài kiểm tra lại trong hè của học sinh...

- Lập và thường xuyên cập nhật sổ danh bạ của học sinh.

- Cùng GVCN xử lý hồ sơ học sinh khi sai sót và liên hệ với Sở GD - ĐT Cần Thơ điều chỉnh cho hợp lệ.

- Quản lý các loại sổ theo quy định tại điều 27 của Điều lệ trường phổ thông ngày 28/03/2012 của Bộ GD&ĐT.

- Tập hợp nhu cầu  mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng (kể cả tu sửa) trình Hiệu trưởng duyệt theo định kỳ. Đồng thời thiết lập sổ sách cấp phát văn phòng phẩm đúng qui định.

- Chuẩn bị hội trường họp, phục vụ nước uống trong các cuộc họp, lễ, Tết.

- Cấp phát công lệnh theo yêu cầu của Hiệu trưởng.

- Thực hiện liên hệ công tác bên ngoài theo phân công Hiệu trưởng hoặc Phó hiệu trưởng.

- Thực hiện photo các văn bản ( phải có sự đồng ý của Ban giám hiệu).

- Thực hiện việc đặt báo hàng quý.

- Kiểm tra đôn đốc các bộ phận hoàn thành kế hoạch, nhiệm vụ do BGH phân công.

- Trực điện thoại.

-  Hoàn thành các nhiệm vụ khác khi được Ban giám hiệu phân công.

2. Tổ trưởng tổ văn phòng: Nguyễn Viết Duy Thanh

          -  Phụ trách chỉ đạo công tác hành chánh của nhà trường.

          - Tổng hợp nhu cầu mua sắm của các tổ trình lên Hiệu trưởng phê duyệt.

          -  Mua sắm  và cấp phát tài sản mua sắm cho các bộ phận.  

          - Phụ trách việc sắp xếp  bố trí phòng hội họp.

          - Quản lý mail c3trungan.cantho@moet.edu.vn

          - Quản lý Smas.

          - Thực hiệc các chế độ báo cáo của trường.

III/.Bộ phận tài vụ: (Kế toán; Thủ quỹ); chịu trách nhiệm hồ sơ, chứng từ về tài chính, tham mưu với Hiệu trưởng về công tác tài chính.

- Chịu trách nhiệm hướng dẫn các bộ phận đoàn thể có quản lý tài chánh, tài sản thực hiện đúng trách nhiệm và đúng qui định về quản lý tài chánh kế toán.

- Công khai tài chánh thu, chi hàng tháng, quí theo qui định.

- Có trách nhiệm kiểm tra việc kê khai quy mô hàng tháng đúng qui định của Nhà nước.

- Thực hiện đúng nguyên tắc dự toán,  thanh quyết toán với các cơ quan chức năng cấp trên. Đảm bảo quyền lợi cho CBCC đầy đủ, kịp thời (lương và các khoản phụ cấp -  nâng và chỉnh lương…)

- Tham mưu cho lãnh đạo kịp thời, về tình hình thu, chi tài chánh của trường, đồng thời cân đối nguồn kinh phí phân bố một cách hợp lý cho các hoạt động của trường.

- Thực hiện tốt Nghị định của chính phủ về Qui chế chi tiêu nội bộ.

- Đảm bảo thực hiện đúng nguyên tắc quản lý tài chánh kế toán.

- Tổ chức quản lý tốt các nguồn thu trong trường (ngoài ngân sách) đúng qui định.

- Quản lý, cập nhật sổ BHXH của CCVC thường kỳ, thực hiện chế độ BHXH đúng  qui định.

- Hoàn thành các nhiệm vụ khác khi Hiệu trưởng phân công.

IV/.  Y tế học đường

- Thực hiện việc thu và làm hồ sơ Bảo hiểm y tế cho giáo viên và học sinh.

- Tuyên truyền giáo dục sức khỏe, phòng chống dịch bệnh cho học sinh trong các buổi sinh hoạt dưới cờ, thông qua hệ thống phát thanh, qua GVCN…và những biện pháp khác để thực hiện tốt nhiệm vụ chăm sóc sức khoẻ cho học sinh.

- Tổ chức chăm sóc sức khỏe cho học sinh khi bị bệnh tại trường.

- Tổ chức quản lý, sử dụng tủ thuốc y tế học đường đúng qui định của ngành y tế. (chú ý  xây dựng vườn thuốc nam theo qui định).

- Thực hiện chức năng kiểm tra giám sát vệ sinh môi trường (khu vệ sinh, xử lý rác,...) vệ sinh an toàn thực phẩm (căn tin của trường). Đề xuất với lãnh đạo các biện pháp xử lý để xây dựng ngôi trường “Xanh - Sạch - Đẹp - An toàn”.

- Thu phí về dạy thêm học thêm.

- Hoàn thành các nhiệm vụ khác khi Hiệu Ban giám hiệu phân công.

V/. Thư viện

+  Bổ sung kho sách, báo, tạp chí đáp ứng được nhu cầu cho bạn đọc.

+ Thiết lập đầy đủ các loại sổ sách để quản lý tài sản đồng thời phục vụ tốt nhất cho bạn đọc.

+ Thường xuyên làm tốt nhiệm vụ cung ứng SGK, SGV, bổ sung tài liệu mới cho thư viện; đảm bảo cho 100% học sinh có đủ SGK, quan tâm hỗ trợ học sinh diện chính sách, hộ nghèo, hoàn cảnh khó khăn. Tích cực xây dựng tủ sách tham khảo, tủ sách giáo dục đạo đức, giáo dục pháp luật....

+ Thực hiện từng bước và vững chắc theo tiêu chuẩn công nhận thư viện trường học do Bộ GD-ĐT ban hành ( thư viện tiên tiến, thư viện tiên tiến xuất sắc).

+ Tổ chức bảo quản, tu sửa CSVC, sách-báo-tạp chí thường xuyên để sử dụng lâu dài, chú ý phòng chống cháy nổ.

+ Thực hiện nghiêm túc Nội qui thư viện, xử lý bồi thường sách, báo, tạp chí hư mất đúng qui định.

+ Thực hiện kế hoạch năm học của công tác thư viện

+ Tổ chức phong trào “Ngày hội đọc sách” hoặc các phong trào khác kích thích, cổ động học sinh tham gia đọc sách, nghiên cứu khoa học.

+ Hoàn thành các nhiệm vụ khác khi Ban giám hiệu phân công.

+ Thời gian trực: 2 buổi / ngày.