THÔNG BÁO

(V/v kiểm tra chéo hồ sơ cuối năm)

Căn cứ vào Kế hoạch số 511/KH – THPT.TA ngày 10 tháng 9 năm 2014 về thực hiện kế hoạch và nhiệm vụ năm học 2013 – 2014;

Căn cứ vào đề nghị của Tổ trưởng tổ Hành chánh;

Căn cứ vào tình hình thực tế của trường THPT Trung An;

Nay Trường THPT Trung An đề nghị các giáo viên chủ nhiệm khối 10, 11 thực hiện kiểm tra chéo hồ sơ của học sinh như sau:

1. Nội dung:

- Kiểm tra học bạ của học sinh, điều kiện lên lớp, thi lại, ở lại lớp và bỏ học của học sinh (Căn cứ vào Thông tư 58/2011/TT-BGDĐT ngày 12 tháng 12 năm 2011về việc Ban hành Qui chế đánh giá, xếp loại học sinh trung học cơ sở và học sinh trung học phổ thông).

- Kiểm tra điểm trung bình các môn có trùng khớp giữa học bạ và sổ gọi tên ghi điểm không.

- Kiểm tra đủ chữ ký của GVBM có đủ chưa.( Thiếu ghi cụ thể họ tên GVBM, tên môn)

- Riêng đối với giáo viên khối 11 kiểm tra năm học lớp 10 của học sinh.

- Quá trình kiểm tra hồ sơ, lập biên bản những hồ sơ chưa đủ hồ sơ hoặc còn thiếu sót một số chi tiết trong hồ sơ, Giáo viên chủ nhiệm kiểm tra hồ sơ nộp biên bản kiểm tra lại cho Văn phòng nhà trường và Văn phòng có trách nhiệm thông báo đến Giáo viên chủ nhiệm lớp có hồ sơ sai hoặc thiếu sót ngay trong ngày để kịp thời hoàn thiện hồ sơ.

Lưu ý: Giáo viên được phân công kiểm tra hồ sơ cần kiến nghị xử lý kịp thời những giáo viên tự ý sữa chữa, bổ sung điểm, tẩy xóa, thay đổi sổ điểm, học bạ để thay đổi kết quả học tập của học sinh (Nếu phát hiện).

2. Thời gian:

- 7giờ 00 phút ngày 12 tháng 6 năm 2014 .

- Sau khi kiểm tra hồ sơ, các giáo viên chủ nhiệm nộp biên bản kiểm tra chéo về Văn phòng, GVCN liên hệ Cán bộ VP nhận biên bản kiểm tra của lớp mình để chỉnh sửa. Sau khi đã hoàn thành việc kiểm tra, GVCN bàn giao cho CB VP có ký nhận (Nguyễn Thị Chính phụ trách khối 11; Nguyễn Duy Phương phụ trách khối 10).

Trường THPT Trung An đề nghị các giáo viên chủ nhiệm khối 10, 11 thực hiện tốt tinh thần thông báo này./.

Ghi chú: kiểm tra tập trung, đúng thời gian quy định.