UBND HUYỆN BÌNH XUYÊN PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
	————————————
Số: 66/CV-GD&ĐT V/v tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2016-2017, tuyển sinh lớp 10 năm học 2017-2018	Bình Xuyên, ngày 5 tháng 4  năm 2017

 

Kính gửi:

Các trường THCS

 

Căn cứ kế hoạch số: 25/KH-SGDĐT ngày 25/4/2017 của Sở GD&ĐT về việc tuyển sinh lớp 10 năm học 2017-2018, hướng dẫn số: 406/SGDĐT- GDTrH

Ngày 27/4/2017 về việc tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2016-2017

Căn cứ Quyết định số 11/2006/QĐ - BGD&ĐT ngày 05/4/2006 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT về việc ban hành Quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS (gọi tắt là QC 11); Quyết định số 2441/QĐ-CT ngày 26/7/2016 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc ban hành Kế hoạch thời gian năm học 2016-2017 của giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên tỉnh Vĩnh Phúc, Phòng GD&ĐT hướng dẫn các trường THCS tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2016 - 2017 như sau:

PHẦN I: XÉT TỐT NGHIỆP LỚP 9

A. CÁC VẤN ĐỀ CHUNG

I. Mục đích yêu cầu

- Việc xét công nhận tốt nghiệp THCS nhằm xác nhận trình độ người học sau khi học hết chương trình THCS; là căn cứ để cấp bằng tốt nghiệp cho những người đủ điều kiện tốt nghiệp.

- Xét công nhận tốt nghiệp phải đảm bảo yêu cầu nghiêm túc, khách quan, công bằng theo Quy chế đánh giá xếp loại và Quy chế xét tốt nghiệp; thực hiện tốt cuộc vận động “Hai không”, kiên quyết không công nhận tốt nghiệp đối với những học sinh không đạt chuẩn kiến thức theo quy định; có tác động tích cực đến việc nâng cao chất lượng dạy và học cấp THCS.

II. Điều kiện dự xét tốt nghiệp và công nhận tốt nghiệp

- Thực hiện theo chương II của QC 11.

- Một số lưu ý :

+ Về hồ sơ: Ngoài các quy định tại Điều 5 của QC 11, mỗi học sinh phải nộp 01 ảnh chụp kiểu chứng minh nhân dân cỡ 4x6 dùng để cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời; yêu cầu học sinh ghi rõ họ và tên, ngày tháng năm sinh và ký tên phía sau ảnh.

+ Về chế độ khuyến khích: Chỉ áp dụng cho các đối tượng lần đầu dự xét tốt nghiệp.

III. Tổ chức xét công nhận tốt nghiệp

- Thực hiện theo chương III của QC 11.

- Một số lưu ý :

+ Lập thành danh sách riêng các đối tượng: Người học chưa tốt nghiệp ở những lần xét trước, nay đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp và những người xếp loại học lực yếu được công nhận tốt nghiệp do chính sách ưu tiên khuyến khích (mỗi đối tượng 01 danh sách).

+ Danh sách học sinh tốt nghiệp và các biểu thống kê (theo mẫu đính kèm) được lập thành 03 bộ (01 bộ lưu tại trường, 01 bộ lưu tại Phòng GD&ĐT, 01 bộ lưu tại Sở GD&ĐT).

IV. Công tác quản lý chỉ đạo

- Thực hiện theo Chương IV của QC 11.

- Để tăng cường công tác quản lý chỉ đạo, Phòng GD&ĐT thành lập đoàn thanh tra, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ năm học, đánh giá xếp loại học sinh; công tác chuẩn bị và xét công nhận tốt nghiệp THCS, trả hồ sơ cho học sinh lớp 9; công tác tổng kết năm học.

B.TỔ CHỨC THỰC HIỆN

I. Chuẩn bị các điều kiện tổ chức xét công nhận tốt nghiệp

1. Hoàn thành chương trình, biên chế năm học

Phòng GD&ĐT kiểm tra các trường THCS các nội dung:

- Hoàn thành chương trình các môn học theo đúng biên chế năm học; nghiêm cấm việc cắt xén dồn nén chương trình, kết thúc chương trình sớm hơn so với thời gian qui định.

- Tổ chức ôn tập cuối năm và kiểm tra học kỳ II (bao gồm cả việc tổ chức kiểm tra cho các đối tượng chưa TN ở các kỳ thi trước được quy định tại mục b - Khoản 2 - Điều 7 của QC 11) đúng qui định, đảm bảo chất lượng.

- Thực hiện đánh giá, xếp loại học sinh theo Thông tư số 58/2011/TT - BGDĐT ngày 12/12/2011.

2. Thành lập các hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS

Phòng GD&ĐT huyện, thành phố, thị xã có trách nhiệm tham mưu trình UBND huyện, thị, thành ra quyết định thành lập các Hội đồng xét tốt nghiệp THCS trên địa bàn; hoàn thành trước ngày 10/5/2017. Mỗi trường THCS có học sinh dự xét công nhận tốt nghiệp thành lập một Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS.

Trường hợp người học chưa được công nhận tốt nghiệp ở lần xét công nhận tốt nghiệp THCS trước thì đăng ký dự xét tốt nghiệp theo Điểm a - Khoản 2 - Điều 7 của QC 11.

3. Một số công việc khác

- Phòng GD&ĐT:

+ Xây dựng kế hoạch và văn bản hướng dẫn các trường THCS xét công nhận tốt nghiệp THCS, chuẩn bị đầy đủ mọi điều kiện phục vụ  cho việc xét công nhận tốt nghiệp THCS.

+ Tổ chức hội nghị tập huấn lãnh đạo và thư ký các Hội đồng xét tốt nghiệp.

+ Lưu trữ lâu dài kết quả tốt nghiệp THCS  năm học  2016 – 2017.

- Các trường THCS:

+ Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp (theo quy định về hồ sơ trong Điều 5 - Chương II của QC 11); lập danh sách học sinh đủ điều kiện dự xét tốt nghiệp THCS  năm học 2016 – 2017 (theo mẫu đính kèm). Hoàn thành trước ngày 15/5/2017.

+ Tổ chức nghiên cứu, học tập quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS cho cán bộ quản lý, giáo viên, đảm bảo không để xảy ra các sai sót, nhầm lẫn.

+ Phổ biến tới tất cả học sinh lớp 9: Quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS, Quy chế tuyển sinh vào lớp 10 hiện hành.

+ Chọn cử các cán bộ quản lý, giáo viên có đủ phẩm chất và năng lực giới thiệu tham gia Hội đồng xét tốt nghiệp. (Các trường lập danh sách CT, PCT, các thành viên hội đồng xét TN theo QC 11, gửi qua Email: sonpgdbx@gmail.com trước ngày 8/5/2017).

II. Tổ chức xét và duyệt kết quả tốt nghiệp

1. Xét tốt nghiệp ở các Hội đồng

  Từ ngày 20/5/2017 đến ngày 22/5/2017.

2. Duyệt kết quả và ra quyết định công nhận tốt nghiệp

   Phòng Giáo dục và Đào tạo hoàn thành duyệt kết quả tốt nghiệp THCS và ra quyết định công nhận tốt nghiệp trước ngày 25/5/2017.

3. Cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp (tạm thời) và bằng tốt nghiệp

- Sau khi có kết quả xét tốt nghiệp tại các Hội đồng, Hiệu trưởng trường THCS có trách nhiệm cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp (tạm thời) cho các học sinh được công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2016 - 2017 tại Hội đồng xét tốt nghiệp. Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời có dán ảnh kiểu CMND cỡ 4x6, đóng dấu giáp lai của Hội đồng  xét tốt nghiệp (có mẫu đính kèm) và được dùng thay thế Thẻ dự thi vào các trường THPT. Các trường THCS  hoàn thành cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, trả hồ sơ cho học sinh trước ngày 28/5/2017.

- Phòng Giáo dục và Đào tạo cấp bằng tốt nghiệp THCS trong thời gian 6 tháng kể từ ngày ký Quyết định công nhận tốt nghiệp.

PHẦN II: TUYỂN SINH LỚP 10 NĂM HỌC 2017-2018

Các trường THCS thực hiện nghiêm túc kế hoạch số: 25 /KH-SGDĐT của Sở GD&ĐT ngày 25/4/2017 về kế hoạch tuyển sinh lớp 10 năm học 2017-2018 cụ thể như sau:

1. Thực hiện các nhiệm vụ được hướng dẫn trong Phụ lục 1 và các nhiệm vụ sau:

- Phổ biến KHTS của Sở GD&ĐT đến toàn thể học sinh và phụ huynh học sinh. Niêm yết công khai KHTS (cùng toàn bộ các phụ lục) tại bảng tin của nhà trường;

- Thực hiện tốt công tác tư vấn hướng nghiệp, phân luồng học sinh sau THCS trên cơ sở năng lực học tập của của học sinh. Không ép buộc hoặc chỉ định học sinh đăng ký tham gia loại hình học tập sau THCS. Không được làm thay, nộp thay học sinh hồ sơ đăng ký dự thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT năm học 2017-2018;

- Tổ chức cho học sinh và phụ huynh học sinh đăng ký nguyện vọng học tiếp sau THCS phù hợp năng lực và điều kiện của học sinh (Mẫu 1);

- Thực hiện công tác xét tốt nghiệp THCS, hoàn thiện hồ sơ cho học sinh (kể cả học sinh được công nhận tốt nghiệp và học sinh chưa được công nhận tốt nghiệp), trả hồ sơ cho 100% học sinh được tốt nghiệp THCS đúng qui định trong phần Lịch thời gian.

2. Tổ chức kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ nêu trên của các trường THCS và báo cáo kết quả kiểm tra (Mẫu 2) theo qui định trong Lịch thời gian về Sở GD&ĐT (phòng GDTrH).

C. KINH PHÍ

Sử dụng từ nguồn chi thường xuyên đã giao cho các đơn vị.

Các trường THCS căn cứ Quy chế xét tốt nghiệp, các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Phòng GD&ĐT, chủ động lập kế hoạch, triển khai thực hiện việc xét, duyệt công nhận và cấp bằng tốt nghiệp THCS.

Trong quá trình tổ chức thực hiện, nếu có khó khăn vướng mắc cần phản ánh về Phòng GD&ĐT (qua phòng bộ phận nghiệp vụ THCS) để được hướng dẫn.

 

Nơi nhận:
- Như trên; - Lãnh đạo PGD&ĐT; - Lưu VP.	TRƯỞNG PHÒNG
	Nguyễn Huy Sơn

 

 

 

 

 

 

PHÒNG GD&ĐT ..... TRƯỜNG THCS ......

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ———————————— ......, ngày     tháng      năm 2017

 

GIẤY CHỨNG NHẬN

TỐT NGHIỆP THCS NĂM HỌC 2016-2017

(Có giá trị 01 năm kể từ ngày ký)

 

(Ảnh 4x6)

Họ và tên học sinh : .................................................................... Ngày sinh: ...................................... Giới tính: ........................... Dân tộc: ...................................................................................... Nơi sinh: ..................................................................................... Địa chỉ thường trú: ..................................................................... Được công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2016-2017. Tại Hội đồng trường THCS ............., huyện (TP/TX) ................. Xếp loại tốt nghiệp : ....................................................

 

HIỆU TRƯỞNG (Ký tên, đóng dấu)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tải tệp đính kèm