Chủ nhật, 22/12/2024 19:25:12
  1. Công nghệ thông tin
MẸO NHỎ CHO POWER POINT

Ngày: 02/04/2015

VÀI MẸO NHỎ CHO POWER POINT

Hiện nay các thầy cô giáo chúng ta đã thành thạo nhiều trong việc soạn bài giảng bằng Chương trình Power Point, tuy nhiên vừa qua một số bài giảng khá hay nhưng chưa sử dụng 1 kỹ thuật nhỏ đó là Ẩn Slide để trong quá trình giảng trên lớp các Slide này không xuất hiện khi bạn chạy slide tiếp theo hoặc quay lại slide trước.
Ví dụ : Tôi có bài giảng gồm 17 slide trong đó các slide 5, 6, 7 là các hình vẽ, tranh ảnh, sơ đồ,…. Hoặc là nội dung thảo luận nhóm, thông thường các slide lần lượt xuất hiện theo thứ tự
Tôi muốn các Slide 5, 6, 7 này không bào giờ xuất hiện khi nhấp chuttj thông thường trên slide 4 thì tôi cho ẩn các slide 5,6,7 đi, khi trình chiếu ở slide 4 sẽ chuyển ngay đến slide 8
Vậy các slide 5,6,7 sẽ xuất hiện khi nào?
Tất nhiên các slide 5, 6, 7 chỉ xuất hiện khi cần đến do các liên kết mà bạn tạo ra ở các Slide khác bởi các Hyperlink từ các Buton
Ẩn các Slide như thế nào?
Bạn chọn Slide hoặc các Slide (nhấn giữ Shift để chọn nhiều slide)
Vào menu Slide Show ( Hide side như hình dưới

Sau khi thực hiện lệnh này bạn sẽ thấy số thứ tự của các slide này bên panes trái màn hình có dấu gạch chéo.
Các bạn thử nghiệp để xem hiệu quả khác biệt giữa việc tạo slide ẩn và không tạo có gì khác nhau nhé?
2/ Mỗi khi chạy file bài giảng thông thường bạn phải vào My computer ( ổ đĩa ( thư mục --.> nhấp đôi file bài giảng.
File Power Point chạy với các thanh tiêu đề, thanh công cụ, các panes, vùng làm việc giống như khi bạn soạn bài ở nhà. Bạn lại phải nhấp Slide Show ( view show (nhấn phím F5) hoặc nhấp nút Slide Show from current Slide dưới góc trái (Shift+F5) để trình chiếu. Thật phức tạp và thiếu chuyên nghiệp
Giải pháp:
Hai kiểu file .PPT và PPS? : Kiểu PPT là kiểu file Power Point dùng cho soạn thảo, còn kiểu PPS là kiểu dùng cho trình chiếu (kiểu file này không thể chính sửa trực tiếp trên các slide được, có thể xem kiểu này là sản phẩm đã hoàn chỉnh có tính bản quyền do tác giả tạo ra
Chuyển .PPT sang .PPS như thế nào?
Sau khi kiểm tra và chỉnh sửa toàn bộ bài giảng nếu bạn Save thông thường thì bạn lưu file ở kiểu PPT.
Bạn xuất file này sang kiểu PPS như sau: ( File nay đang được mở)
Chọn File ( Save As… bạn có hộp thoại Save As
Đặt lại tên file khác (nếu cần) trong hộp File name
Kéo thanh trượt trong họp Save as type và chọn dòng PowerPointShow (viết tắt PPS), sau đó nhấp Save để lưu (hình dưới)

Kết quả là bạn có 2 file BaiGiang.PPT và BaiGiang.PPS có tên giống nhau (nếu bạn không đặt lại tên) nhưng kiểu khác nhau.
Khi kích hoạt file .PPS này lập tức bài giảng sẽ trình chiếu ngay (Tốt nhất bạn nên sento file .PPS này lên Desktop để chạy cho nhanh và rất chuyên nghiệp

NGUYỄN THỊ OANH
Tin liên quan

Mầm non

Tiểu học

TH Cơ sở

PT Cơ sở

Thư viện ảnh