QUY CHẾ
TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA NHÀ TRƯỜNG
(Ban hành theo quyết định số 05 /QĐ ngày 10/10/2015 của
Hiệu trưởng trường Mầm non Tân Lộc. Quận Thốt Nốt Thành phố Cần Thơ.
CHƯƠNG I : CÁC CƠ SỞ XÂY DỰNG
Điều 1. Cơ cấu tổ chức và biên chế
1.1. Ban giám hiệu nhà trường
- Thành phần gồm : 01 Hiệu trưởng và 02 Phó hiệu trưởng.
1.2.Hội đồng trường
- Thành phần: Hiệu trưởng và các Phó hiệu trưởng; đại diện Công đoàn; Đoàn thanh niên; các tổ chuyên môn; tổ văn phòng.
- Hội đồng trường có 9 người (Chủ tịch, Thư kí và các thành viên).
1.3. Tổ chuyên môn
- Tổ chuyên môn có tổ trưởng, tổ phó và các thành viên Giáo viên (Tổ nuôi không có tổ phó).
1.4.Tổ văn phòng
- Thành phần: Văn thư, kế toán và nhân viên khác.
- Tổ văn phòng có tổ trưởng và các thành viên.
1.5 Hội đồng thi đua khen trưởng
- Hiệu trưởng làm chủ tịch, các thành viên khác: Phó hiệu trưởng, Chủ tịch Công đoàn, Bí thư Đoàn TN, Tổ trưởng các tổ chuyên môn, tổ văn phòng.
1.6 Các tổ chức, đoàn thể trong nhà trường
- Chi bộ đảng: 14 đảng viên chính thức.
- Công đoàn: 36CBĐV.
- Chi đoàn: 17 ĐV.
- Ban thanh tra nhân dân: 3 đ/c.
- Ban đại diện cha mẹ trẻ em trường: 11 người.
CHƯƠNG II. QUI CHẾ VỀ HOẠT ĐỘNG (Nhiệm vụ, quyền hạn của từng thành viên)
Điều 2. Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận
1. Lãnh đạo nhà trường:
1.1) Hiệu trưởng: Hà Thị Thúy: Phụ trách chung.
Phụ trách điều hành chung các công việc của nhà trường, chịu trách nhiệm trước cấp trên và trước pháp luật về tất cả các mặt công tác của nhà trường. Trực tiếp lãnh đạo và phụ trách các công việc sau:
- Điều hành chung các công việc của nhà trường.
- Thực hiện các nghị quyết, quyết định của Hội đồng trường.
- Kiểm tra việc thực hiện các nghị quyết của chi bộ Đảng, việc chấp hành các nhiệm vụ của mỗi Đảng viên.
- Công tác chính trị tư tưởng.
- Chủ tài khoản.
- Tổ chức bộ máy nhà trường.
- Cùng các Phó Hiệu trưởng phân công nhiệm vụ cho tất cả các thành viên trong trường.
- Công tác kế hoạch.
- Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ năm học.
- Quản lý công tác tài chính.
- Cùng Phó Hiệu trưởng quản lý Tài sản của nhà trường.
- Thực hiện các chính sách của nhà nước đối với Giáo viên, nhân viên, học sinh; tổ chức thực hiện quy chế dân chủ trong hoạt động nhà trường.
- Thực hiện công tác xã hội hoá các hoạt động của nhà trường.
- Chủ tịch các Hội đồng: Hội đồng trường, Thi đua – khen thưởng, kỷ luật, khoa học.
- Phối hợp với Ban đại diện Hội CMHS trong các hoạt động giáo dục của nhà trường.
- Phụ trách điều hành chung về nội dung Website của trường.
- Sắp xếp để hàng tuần dự giờ dạy của giáo viên từ 1 đến 2 tiết.
1.2) Phó hiệu trưởng: Đ/c Nguyễn Mộng Nghi
- Phụ trách khâu chuyên môn + công tác phổ cập của nhà trường
- Xây dựng quy chế chuyên môn chung cho cả trường. Xây dựng kế hoạch chỉ đạo chuyên môn và kế hoạch giáo dục năm học cho trẻ nhà trẻ ->5 tuổi.
- Hướng dẫn và triển khai cho giáo viên lập kế hoạch năm, tháng, tuần theo chủ đề. Cùng BGH dự giờ, kiểm tra hồ sơ sổ sách và xếp loại giáo viên hàng tháng – học kỳ - cả năm.
- Xây dựng kế hoạch bồi dưỡng CM, kế hoạch dự giờ…cho giáo viên. Dự giờ GV 1 HĐ/tuần đối với GV dạy lớp từ nhà trẻ đến 5 tuổi.
- Chấm công cho giáo viên và phân công giáo viên dạy thay.
- Bồi dưỡng theo tháng – xây dựng chương trình giáo dục mầm non, kế hoạch lễ hội, hội thi trong năm.
- Báo cáo kiểm định chất lượng phần mềm, nhập liệu học sinh trên phần mềm + chịu trách nhiệm gởi báo cáo qua mạng intenet.
- Hướng dẫn và triển khai cho giáo viên lập kế hoạch chăm sóc – phối hợp với PHHS theo tháng tuần.
- Điều hành công việc khi hiệu trưởng uỷ quyền. Hoàn thành một số nhiệm vụ khác khi được phân công. Chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng và PGD.
1.3) Phó hiệu trưởng: Đ/c Đinh Thị Ngọc Hạnh.
- Phụ trách khâu bán trú + cơ sở vật chất của nhà trường
- Duyệt hồ sơ bán trú + lên thực đơn + xây dựng thực đơn + đánh giá khẩu phần ăn dinh dưỡng mỗi ngày.
- Kiểm tra khâu bán trú thường xuyên.
- Báo cáo về cơ sở vật chất theo định kỳ + phụ trách cơ sở vật chất nhà trường. Tham gia các hoạt động khác + quản lý chỉ đạo cơ sở vật chất qua phần mềm cùng với kế toán.
- Xây dựng kế hoạch bồi dưỡng CM, kế hoạch dự giờ…cho giáo viên. Dự giờ GV 1 HĐ/tuần đối với GV dạy lớp từ nhà trẻ đến 5 tuổi.
- Cùng BGH dự giờ kiểm tra hồ sơ sổ sách và xếp loại giáo viên hàng tháng.
- Điều hành công việc khi hiệu trưởng uỷ quyền. Hoàn thành một số nhiệm vụ khác khi được phân công. Chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng và PGD.
1.3. Đồng chí Chủ tịch công đoàn Phạm Kim Nhu: Lãnh đạo và phụ trách các mặt công tác sau:
- Lãnh đạo, tổ chức các hoạt động của công tác công đoàn theo Điều lệ công đoàn và các đoàn thể trong trường.
- Xây dựng kế hoạch và thực hiện nhiệm vụ của công đoàn. Chăm lo quyền lợi hợp pháp và chính đáng về đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ, giáo viên, nhân viên. Thăm hỏi CB-GV-NV khi có chuyện vui buồn. Phối hợp với nhà trường hoàn thành tốt nhiệm vụ năm học.
- Cập nhật phần mềm thi đua khen thưởng hằng năm; báo cáo thi đua cuối năm. Xây dựng kế hoạch đăng ký thi đua đầu năm. Phối hợp với nhà trường hoàn thành tốt nhiệm vụ năm học.
- Xây dựng mối đoàn kết trong công đoàn trường và chịu trách nhiệm khi xảy ra mất đoàn kết nội bộ. Gương mẫu trong mọi phong trào, mọi hoạt động. Thực hiện đúng chức năng. Tuyệt đối không để tình trạng bè phái trong cơ quan
- Chỉ đạo công tác lao động của đoàn viên, có kế hoạch phân công lao động cụ thể hàng tuần, hàng tháng.
- Theo dõi và xây dựng các tiêu chí thi đua và xếp loại giáo viên hàng tháng.
- Phụ trách lớp 5 tuổi đã được phân công. Hoàn thành tốt nhiệm vụ của giáo viên
- Giữ chức vụ Phó ban thi đua. Có trách nhiệm cùng đồng chí BGH theo dõi công tác thi đua của nhà trường.
2. Văn phòng
2.1) Đồng chí Kế toán Phạm Văn Bình
*Thời gian làm việc
- Sáng từ 7 giờ đến 11 giờ 30.
- Chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ, nếu có công tác báo cáo đột xuất vẫn làm việc sáng thứ 7.
- Ngoài thời gian trên, khi nhà trường có công việc đột xuất phải có mặt theo yêu cầu của Hiệu trưởng.
* Nhiệm vụ
- Thực hiện các công việc kế toán, lập báo cáo tài chính theo quy định của Luật kế toán.
- Thực hiện đúng quy định về quyền tự chủ Tài chính theo Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25 tháng 4 năm 2006 của Chính phủ.
- Cùng điều hành hoạt động của Tổ Văn phòng theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng và tổ trưởng.
- Đặc biệt chú ý hoàn thành tốt các việc sau đây:
+ Thực hiện đúng nghiêm ngặt về thời gian tất cả các yêu cầu của việc thu chi của trường kịp thời, chuẩn xác đảm bảo các công việc của trường đạt hiệu quả tốt nhất.
+ Vào ngày 30 hàng tháng phải báo cáo đầy đủ chính xác tất cả các hoạt động thu, chi của tất cả các loại quỹ của trường trong tháng cho Hiệu trưởng.
+ Thực hiện công khai tài chính theo quy định.
2.2) Đồng chí Thư ký Hội đồng giáo dục
- Ghi biên bản, nghị quyết các cuộc họp giao ban, liên tịch, hội nghị của nhà trường.
- Tổng hợp thống kê các báo cáo hàng tháng về phòng GD&ĐT và địa phương.
- Cập nhật phần mềm PEMIS nhà trường theo định kỳ; cập nhật vào lý lịch CC-VC theo định kỳ.
- Hổ trợ báo cáo phần mềm kiểm định chất lượng cùng hiệu phó chuyên môn.
2.3) Đồng chí nhân viên Văn thư -
* Thời gian làm việc
- Sáng từ 7 giờ đến 11 giờ.
- Chiều từ 13 giờ30 đến 17 giờ
- Ngoài thời gian trên, khi nhà trường có công việc đột xuất phải có mặt theo yêu cầu của Hiệu trưởng.
* Nhiệm vụ
- Tiếp nhận, đăng ký, chuyển giao văn bản đi, đến theo quy định của cơ quan.
- Tiếp nhận các bản thảo để trình duyệt, các bản đánh máy... để trình lãnh đạo ký (theo yêu cầu của thủ trưởng cơ quan).
- Chuyển giao văn bản, tài liệu có sổ theo dõi ký nhận cụ thể.
- Cập nhật số liệu hàng tháng báo cáo chính xác từ giáo viên (1tây - 5 tây hang tháng. 5 tây cập nhật số liệu lên biểu bảng theo dõi trên tháng).
- Cập nhật phần mềm PEMIS nhà trường theo định kỳ; cập nhật vào lý lịch CC-VC theo định kỳ.
- Hổ trợ báo cáo phần mềm kiểm định chất lượng cùng hiệu phó chuyên môn.
- Báo cáo thông tư 09 theo định kỳ 3 lần/ năm.
- Kiểm tra thể thức văn bản và báo cáo lại lãnh đạo trực tiếp về các văn bản sai thể thức.
- Đăng ký văn bản, làm thủ tục chuẩn bị gửi văn bản và theo dõi quá trình luân chuyển văn bản theo địa chỉ.
- Viết các giấy tờ theo biểu mẫu... để trình ký cấp cho công chức trong cơ quan.
- Chuyển giao văn bản, tài liệu.
- Quản lý con dấu ở cơ quan và đóng dấu các văn bản đúng quy chế.
- Sắp xếp công văn, tài liệu, hồ sơ hợp lý để tra tìm nhanh phục vụ nhu cầu khai thác và tra cứu khi có nhu cầu.
- Nộp hồ sơ đã đến hạn nộp lưu vào lưu trữ cơ quan.
- Đánh máy, sao in các văn bản tài liệu.
- Thực hiện nghiêm chỉnh quy chế bảo mật của công tác văn thư trong cơ quan.
- Hàng ngày mở mạng truy cập thông tin kịp thời và báo cáo trên mạng theo yêu cầu.
- Chấp hành tốt sự phân công của BGH
- Phụ trách công tác phổ cập và công tác phát triển nhà trường.
- Báo cáo tổng hợp số liệu học kỳ và nhập liệu số liệu về tổ chuyên môn phòng giáo dục theo học kỳ; cả năm.
2.4) Đồng chí Bí thư đoàn trường
- Tổ chức, điều hành các hoạt động của Đoàn TN nhà trường.
- Tổ chức quản lý, lên kế hoạch thi đua trong HS theo chủ đề hàng tháng dưới sự chỉ đạo của BCH đoàn TN Phường và Hiệu trưởng nhà trường. Tổng kết báo cáo kết quả thi đua hàng tuần, công khai kết quả thi đua vào phiên họp hội đồng sư phạm hang tháng.
- Phối hợp, vận động các lực lượng giáo dục, các lực lượng xã hội ở địa phương cùng tham gia công tác Đoàn.
2.5) Nhân viên y tế kiêm Thủ Quỹ: * Thời gian làm việc
- Sáng từ 7 giờ đến 11 giờ.
- Chiều từ 13h30 giờ đến 17 giờ.
- Ngoài thời gian trên, khi nhà trường có công việc đột xuất phải có mặt theo yêu cầu của Hiệu trưởng.
* Nhiệm vụ
- Phân công đ/c Nguyễn Kim Giaù thực hiện việc giữ gìn sức khỏe của trẻ trong trường đúng quy định. Thực hiện các biện pháp chăm sóc sức khỏe ban đầu cho trẻ; có biện pháp xử lý tình hình sức khỏe, bệnh tật của trẻ trong giờ làm việc và các buổi ngoại khóa, tham quan của trẻ do trường tổ chức. Thường trực tại phòng y tế để điều trị bệnh thông thường, sơ cấp cứu cho trẻ. Chỉ định các trường hợp học sinh đi bệnh viện.
- Quản lý học sinh ở giờ sinh hoạt vui chơi trong khuôn viên trường, có biện pháp ngăn chặn các hành vi xấu ảnh hưởng đến sức khỏe của trẻ.
- Kiểm tra thực phẩm nhà bếp mỗi ngày có sổ theo dõi cụ thể.
- Thường xuyên theo dõi sức khỏe trẻ, phối hợp với GVCN để làm tốt công tác cân đo theo dõi chiều cao cân nặng, tình hình bệnh tật của trẻ
- Xây dựng kế hoạch y tế sức khỏe trong năm học, phối kết hợp với trạm y tế Phường khám bệnh định kỳ cho trẻ 2 lần/năm
- Pha sữa bán trú mỗi ngày; kết hợp với hiệu phó chuyên môn lên thực đơn + xậy dựng thực đơn + đánh giá khẩu phần ăn dinh dưỡng mỗi ngày.
- Tham mưu với trạm y tế Phường, với HT để cung cấp một số dụng cụ cần thiết để phục vụ công tác sơ cứu ban đầu của trẻ khi xảy ra.
- Xây dựng tủ thuốc sơ cứu thông thường.
- Kiểm tra các công tác vệ sinh của giáo viên. Nội dung kiểm tra bao gồm: vệ sinh môi trường, vệ sinh lớp học, VS ĐDĐC……
- Báo cáo định kỳ sức khỏe 3 lần trên năm; Theo dõi thể lực – sức khỏe báo cáo về hội đồng sư phạm hàng tháng.
- Quản lý việc thực hiện vệ sinh, an toàn thực phẩm trong hoạt động của trường.
- Đề xuất các biện pháp, các hoạt động, các phong trào nhằm nâng cao ý thức rèn luyện, bảo vệ sức khỏe, phòng ngừa bệnh tật trong học sinh.
- Chuẩn bị đầy đủ phương tiện, trang bị, thuốc men cần thiết để điều trị các bệnh thông thường và sơ cấp cứu tại trường cho học sinh theo quy định của ngành Y tế; Có sổ theo dõi tai nạn thương tích của học sinh.
- Kiểm tra và đề xuất các biện pháp nhằm bảo đảm các khu vực trong trường luôn đạt vệ sinh, sạch sẽ theo yêu cầu góp phần xây dựng
“Trường học thân thiện, học sinh tích cực”.
- Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể trong từng thời điểm do Hiệu trưởng phân công.
- Có kế hoạch tuyên truyền đến giáo viên hàng tháng các bài theo kế hoạch và đột xuất theo mùa.
- Quản lý việc thực hiện về sinh an toàn thực phẩm trong các hoạt động của nhà trường; kiểm tra và đề xuất các biện pháp nhằm bảo đảm các khu vực trong trường luôn đạt về sinh, sạch sẽ theo yêu cầu.
- Giữ tiền quỹ của nhà trường phải đảm bảo tính trung thực, khi chưa có sự đồng ý của hiệu trưởng không được xuất tiền. Hàng tháng cùng với kế toán giáo viên chủ nhiệm lớp thu tiền học phí, quyết toán tiền học phí – tiền ăn đúng thời gian quy định trước ngày họp hội đồng sư phạm. Sổ sách không tẩy xoá, lý do chi tiền, ngày tháng chi phải cụ thể, rõ ràng trên sổ sách.
- Trả tiền chợ mỗi ngày có sổ theo dõi.
- Kiểm tra sĩ số bán trú hàng ngày.
- Thu ăn bán trú.
- Báo cáo số liệu thu bán trú hàng tuần cụ thể để theo dõi cập nhật.
- Thông báo số liệu học sinh chưa đóng tiền ăn hàng tuần để giáo viên hổ trợ nhắc nhở phụ huynh đóng tiền ăn kịp thời 1-10 tây hàng tháng.
- Ghi chép sổ Thu – Chi có ký nhận của phụ huynh học sinh khi nộp tiền, giáo viên nộp tiền hoặc chi tiền.
- Chấp hành tốt sự phân công của BGH.
2.6) Nhân viên phục vụ: (hợp đồng theo NĐ 68)
2.6.1. Nhân viên tạp vụ:
* Thời gian làm việc
- Sáng từ 6 giờ đến 11 giờ.
- Chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 30.
- Ngoài thời gian trên, khi nhà trường có công việc đột xuất phải có mặt theo yêu cầu của Hiệu trưởng.
* Nhiệm vụ
+ Quét dọn, lau chùi, chuẩn bị nước trà, sắp xếp các loại tài sản phục vụ văn phòng, phòng làm việc, phòng nghỉ giáo viên, đảm bảo mỹ quan và vệ sinh trường học.
+ Phục vụ các buổi họp của nhà trường và tổ chức chuyên môn bao gồm: Vệ sinh phòng họp, sắp xếp bàn ghế, nước trà.
+ Đón tiếp khách ra vào văn phòng.
+ Phản ánh với BGH các trường hợp vi phạm làm ảnh hưởng đến công tác văn phòng. Mua sắm các vật dụng cần thiết phục vụ hoạt động tạp vụ.
2.6.2. Nhân viên cấp dưỡng: Gồm có 5 thành viên:
1. Cô Mai Thị Mỹ Linh
2. Cô Nguyễn Thị Thanh Thùy
3. Cô Đoàn Kim Lợi
4. Cô Phạm Thị Thúy Kiều
5. Cô Nguyễn Thị Minh Trang
Phân công Đ/C Nguyễn Kim Giàu cập nhật theo dõi nhân viên. Phân công lịch trực nấu ăn hàng tuần ghi chép món ăn mỗi ngày trên biểu bảng – Vệ sinh môi trường quanh khu vực nấu ăn mỗi ngày, trực, trong, sau nhà bếp luôn sạch sẽ, ngăn nắp gọn gàng + vệ sinh chén muỗng các lớp các đồ dùng nhà bếp để đúng nơi qui định sống - chín.
- Lưu mẫu thức ăn đúng yêu cầu mỗi ngày.
- Nấu ăn đúng thời gian qui định không được nấu nướn mất chất dinh dưỡng.
- Nấu nước để nguội, để nhân viên phục vụ chuyển đến các lớp cho trẻ uống.
- Không cho người lạ vào nơi nấu ăn khi không phận sự, nấu ăn cho CB – GV – CNV trong nhà trường.
- Nẫu ăn cho các lễ hội, tham gia các phong trào do nhà trường phát động.
- Chấp hành sự phân công của BGH.
-Thực hiện đúng nội quy với nhân viên nhà bếp
- Có sổ giao nhận thực phẩm( Ký nhận). Chế biến thực phẩm sạch sẽ, thức ăn phải hợp khẩu vị trẻ, bữa ăn cô tạo cho trẻ cảm giác ngon miệng, thoải mái và động viên trẻ ăn hết khẩu phần của mình. Không bớt xén khẩu phần ăn của trẻ.
- Bếp ăn phải có lịch ăn của nhà trường quy định, không tự ý đổi lịch ăn mà không có sự đồng ý của nhà trường.
- Chịu trách nhiệm toàn bộ trước nhà trường về tình trạng ngộ độc thức ăn xảy ra.
- Chấp hành đúng giờ giấc quy định, ăn mặc gọn gàng lịch sự, giao tiếp nói năng chuẩn mực.
- Đến trực theo sự phân công của hiệu trưởng thống nhất cùng với tổ trưởng tổ hành chính.
- Hàng tuần phải có kế hoạch làm việc của mình, cuối tuần báo cáo kết quả công việc vào giờ hội ý; Thực hiện nghiêm túc về thời gian làm việc ngày 8 tiếng theo chuyên môn của mình.
- Bếp trưởng: Là cô Mai Thị Mỹ Linh Quản lý, chỉ đạo và kiểm tra nhân viên nhà bếp nấu ăn, quản lý số lượng học sinh ăn tại các lớp; hướng dẫn kĩ thuật sử dụng hệ thống bếp ga; các bước sơ chế thực phẩm đến lúc nấu chín; Nấu ăn phải đảm bảo hợp vệ sinh; Thường xuyên nhắc nhở nhân viên nấu ăn mặc đúng đồ quy định, đi làm đúng giờ quy định, chấp hành đúng nội quy nhà bếp; chế biến phải đảm bảo an toàn thực phẩm; dụng cụ cất đặt đúng nơi quy định; nhà ăn, phòng chế biến thực phẩm; bếp nấu, sàn nhà phải thường xuyên sạch sẽ; bố trí lau chùi khô ráo sau khi nấu ăn xong. Tô, muỗng khi rửa xong phải trụng nước sôi. Cùng với nhân viên y tế kiểm tra và nhận thực phẩm khách hàng nhập đúng theo bản hợp đồng đã kí thoả thuận. Kiểm tra chế độ ăn. Mẫu thức ăn phải được lưu giữ hàng ngày kể cả mẫu sống và mẫu chín, từ rau cho đến tất cả các mặt hàng thực phẩm. (lưu giữ ở tủ lạnh nhà trường). Có bảng phân công trực tuần rõ ràng cho nhân viên hợp đồng nấu ăn; Cuối mỗi tuần bếp trưởng tổ chức họp tổ nhà bếp để đánh giá công việc trong tuần và thanh quyết toán tuần đó, góp ý bổ sung và khắc phục kịp thời những tồn tại trong tuần sau.
2.7) Bảo vệ: Gồm 02 nhân viên trực bảo vệ kể cả ngày chủ nhật:
Nhiệm vụ
- Bảo vệ an toàn, góp phần sử dụng đúng mục đích, có hiệu quả các loại tài sản.
- Mở và đóng cửa các nhà học, địa điểm làm việc theo kế hoạch công tác của nhà trường. Kiểm tra, bảo dưỡng tài sản (đồ gỗ, đồ mộc).
- Ngăn chặn, phát hiện và xử lý các vụ việc làm hư hao, mất mát tài sản. Không cho bất cứ cá nhân, tập thể nào di chuyển, sử dụng các loại tài sản khi chưa được phép của Hiệu trưởng.
- Đóng mở điện nước phục vụ công tác dạy học đúng giờ (theo lịch học và lịch làm việc). Thường xuyên kiểm tra công trình điện nước, chống thất thoát, lãng phí.
- Sắp xếp bố trí tài sản trong các phòng học, phòng làm việc theo chỉ đạo của BGH.
- Bảo vệ an ninh trật tự trong phạm vi khuôn viên của nhà trường.
- Bảo vệ trật tự trước cổng trường, thực hiện nghiêm túc quy định ra vào trường học với phong cách lịch sự, thái độ phục vụ tận tình.
- Liên hệ với các cơ quan công an, dân phòng phối hợp công tác bảo vệ. Tạm giữ các cá nhân và các tổ chức vi phạm các quy định bảo vệ trật tự, an ninh trường học và kịp thời báo cáo với lãnh đạo nhà trường và cơ quan công an xử lý.
- Phối hợp với các thành viên khác trong nhà trường thực hiện các nhiệm vụ được giao.
3. Chuyên môn
3.1 Tổ trưởng
- Xây dựng kế hoạch và điều hành các hoạt động chung của tổ, hướng dẫn xây dựng và quản lý kế hoạch cá nhân của các thành viên trong tổ theo kế hoạch dạy học, phân phối chương trình và các quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Chủ trì các cuộc họp tổ theo lịch và nội dung chỉ đạo của Hiệu trưởng.
- Kiểm tra và ký vào giáo án, hồ sơ của giáo viên theo quy định
- Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ; tổ chức kiểm tra, đánh giá chất lượng thực hiện nhiệm vụ của Giáo viên trong tổ theo kế hoạch của nhà trường.
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với giáo viên trong tổ.
3.2. Giáo viên
3.2.1. Trực tiếp giảng dạy
Có mặt tại trường trước giờ quy định tối thiểu 15 phút để đôn đốc vệ sinh trường lớp học. Đón trẻ trước cửa lớp mình phụ trách, bàn giao trẻ cho phụ huynh tại của lớp của mình, tuyệt đối không tự tiện để học sinh ra về không biết và để trẻ còn lại ở sân trường mà giáo viên về trước. Ăn mặc gọn gàng đúng phong cách nhà giáo, hàng ngày đến trường phải mặc đồng phục khi lên lớp, không gây phản cảm cho học sinh. Tuyệt đối không được mặc quần jen đáy ngắn, áo hở rộng cổ đến trường dù là không phải buổi lên lớp; những ngày lễ trong năm quy định GV nữ mặc áo dài (Lễ khai giảng; Lễ tổng kết năm học; Kỉ niệm ngày nhà giáo việt nam 20/11; Hội nghị công chức...).
- Thực hiện đúng qui chế chuyên môn, không làm việc riêng, bỏ lớp đến phòng bạn, xuống nhà bếp hoặc đi ra ngoài; tiếp khách. Soạn bài trước 1 tuần. Thực hiện đúng thời gian biểu, thời khoá biểu nhà trường đề ra, giờ nào việc ấy, tuyệt đối không đứng tụ tập thành nhóm, không dùng điện thoại riêng nói chuyện với bạn bè trong lớp trước mặt trẻ , không soạn bài trong giờ hành chính, hay giờ đón và trả trẻ vi phạm lần đầu nhắc nhở, lần 2 viết bản kiểm điểm hạ thi đua, lần 3 xin ý kiến PGD để xử lý. Tuyệt đối không bỏ lớp khi không được BGH cho phép.
- Phải tự chủ dự giờ thăm lớp bạn để học hỏi kinh nghiệm chuyên môn, những hôm nào muốn dự giờ bạn nếu trong khối thì tự sắp xếp nếu khối khác thì báo cho BGH hoặc tổ trưởng chuyên môn dàn xếp.
- Tuyệt đối không được la cà vào các phòng làm việc của giáo viên khác cũng như phòng lãnh đạo, phòng nhân viên làm ảnh hưởng đến công việc của mọi người.
- Có thái độ nhẹ nhàng gần gũi, thân thiện với học sinh, phụ huynh, quan tâm sâu sát từng đối tượng học sinh, làm việc dưới sự điều hành của tổ trưởng và chấp hành sự phân công của cấp trên. Thường xuyên tiếp thu và tổng hợp ý kiến của các bậc cha mẹ của học sinh để phản ánh cho ban lãnh đạo trường. giải quyết những vướng mắc kịp thời. Có thể về tham gia dự họp cùng với các khói khác một năm 1 đến 2 lần báo cáo về chuyên đề GDMN, và nắm bắt tình hình của phụ huynh qua sinh hoạt tổ khối.
- Tổ chức họp phụ huynh một tháng 1 lần, phải lên kế hoạch báo cáo với BGH duyệt ngày họp và có sổ ghi nghị quyết cụ thể.
- Những giáo viên trực bán trú thì buổi trưa phải ở tại lớp mình. Trong giờ trực trưa phải chịu trách nhiệm chăm sóc, bảo quản học sinh ăn, ngủ an toàn tuyệt đối. Nếu để học sinh tự tiện ra ngoài chơi xảy ra tai nạn thì GV đó phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước nhà trường, gia đình học sinh và pháp luật.
- Vệ sinh môi trường, vệ sinh trong và ngoài lớp sạch sẽ, xếp đặt đồ dùng trong ngoài lớp gọn gàng theo quy định, tuyệt đối không bày đồ dùng không cần thiết ra cửa. không để giấy rác bẩn ở quanh khu vực lớp mình.
- 100% các giáo viên phải thuộc các danh mục đồ dùng của lớp.
- Buổi sáng , đầu giờ phải có thể dục sáng cho học sinh. Lớp nào không tổ chức coi như vi phạm quy chế chuyên môn. Giờ trả trẻ không để trẻ ra ngoài, trả trẻ tại trong lớp, nhóm.
- Làm đồ dùng đều đặn, số lượng theo như kế hoạch tháng phân công
- Xin nghỉ phải có lý do chính đáng, được sự đồng ý của hiệu trưởng mới được nghỉ.
- Nghỉ 1-2 ngày trường giải quyết, 3 ngày trở lên phải có đơn trường đề nghị với Phòng GD giải quyết.
- Đi họp phải có sổ sách ghi chép đầy đủ, một tháng dự giờ bạn từ 1 đến 2 tiết, có sổ dự giờ cá nhân.
- Không đi muộn về sớm, trả trẻ đúng người nhà (Nếu phụ huynh đón hộ phải là người quen của giáo viên và có sự đồng ý của gia đình trẻ).
- Cháu đi học phải khoẻ mạnh, không đón trẻ bệnh đến trường.
- Phát hiện cháu bị bệnh hoặc bị tai nạn phải đưa đi cấp cứu kịp thời, có đầy đủ nước chín cho trẻ uống tuyệt đối không để trẻ khát.Vệ sinh trong và ngoài lớp sạch sẽ gọn gàng.
- Các đồ dùng của lớp, của trẻ phải có tên lớp hoặc ký hiệu
- Không được tự ý tuyên truyền nội dung xấu có ảnh hưởng đến nội bộ hoặc giải quyết bất cứ một công việc gì thuộc về phạm vi của nhà trường; không được tự ý bỏ lớp đi trong giờ học mà chưa có sự đồng ý của BGH cho phép. Nếu phát hiện kiểm điểm và sẽ không xét thi đua, xếp loại TB hoặc yếu.
- Mỗi lớp có một tủ thuốc sơ cứu thông thường.
- Đến lớp đúng giờ quy định, phải có thái độ ân cần đúng mực với phụ huynh...yêu quý và tôn trọng trẻ, coi trọng trẻ như con của mình, không được đánh trẻ khi trẻ ở trường. Thường xuyên đóng góp ý kiến với BGH nhà trường và công đoàn xây dựng nhà trường đoàn kết, vững mạnh. Tuyệt đối không khiếu nại, tố cáo vượt cấp. Làm tốt công tác XHH xây dựng cho chính lớp mình phụ trách.
4. Các hoạt động đoàn thể
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch hoạt động theo tinh thần chỉ đạo của ngành và nghị quyết của chi bộ .
- Vận động mọi CB-CC-VC, hội viên chăm lo sự nghiệp giáo dục và tích cực tham gia cuộc vận động lớn của nghành “ Nói không với tiêu cực trong thi cử và bệnh thành tích trong giáo dục”, phòng chống mọi biểu hiện tiêu cực khác trong nhà trường .
- Giới thiệu quần chúng tích cực cho chi bộ và tham gia công tác xây dựng cho chi bộ Đảng nhà trường trong sạch vững mạnh.
- Giám sát và kiểm tra thực hiện các chế độ chính sách cho CB-CC-VC trong nhà trường.
- Xây dựng khối đoàn kết nội bộ và đời sống văn hoá trong nhà trường.
- Phối hợp với nhà trường thực hiện tốt công tác dân chủ hoá trong trường học.
- Tham gia quản lý trường học theo đúng các quy định của nhà nước ban hành.
5) Hội đồng trường : Hoạt động theo điều lệ trường mầm non
Điều 3 : Chế độ làm việc
- Trường học làm theo chế độ thủ trưởng. Hiệu trưởng là người điều hành mọi hành mọi công việc của nhà trường, chịu trách nhiệm trước nhà nước, trước nhân dân và trước cấp trên về mọi hoạt động của nhà trường .
- Phó hiệu trưởng là người giúp việc cho thủ trưởng chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng và cấp trên về phần công tác được phân công .
- Bí thư đoàn trường : Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của HT và lãnh đạo của Chi bộ về công tác Đoàn TN.
- Giáo viên : Thực hiện công tác giảng dạy , giáo dục theo sự phân công của nhà trường.
- Nhân viên : Thực hiện công tác theo chức trách theo sự phân công của Hiệu trưởng.
- Họp theo định kỳ :
+ Chi bộ: Họp vào từ 9 tây hàng tháng.
+Thứ 7 tuần 4: Họp hội đồng SP, sinh hoạt chuyên môn.
Trong quá trình triển khai phải tuân thủ nguyên tắc tập trung – dân chủ, phối hợp giúp đỡ, tương trợ hoàn thành nhiệm vụ chung của toàn trường và nhiệm vụ đã được phân công cho từng thành viên.
CHƯƠNG III: QUAN HỆ CÔNG TÁC
Điều 4 . Đối với phòng giáo dục:
Nhà trường phải thực hiện đầy đủ, nghiêm túc về sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra về công tác phát triển giáo dục trên địa bàn, về công tác chuyên môn của Phòng giáo dục.
Thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo thường xuyên, định kỳ, đột xuất về tình hình thực hiện công việc được giao của nhà trường về phòng giáo dục.
Điều 5. Đối với Ban đại diện CMHS :
Nhà trường có trách nhiệm chủ động phối hợp với ban đại diện CMHS toàn trường, các lớp và từng phụ huynh trong tất cả các hoạt động giáo dục của nhà trường:
- Thông báo về kết quả chăm sóc GD trẻ về cho gia đình.
- Thông báo cho PHHS biết các kế hoạch của trường về công tác: Tuyển sinh, các phong trào thi đua, khen thưởng - kỷ luật của nhà trường….
- Giải quyết theo pháp luật những vấn đề có liên quan đến việc giáo dục học sinh.
CHƯƠNG IV: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
6. Trách nhiệm các thành viên
- Các thành viên căn cứ nhiệm vụ được phân công và qui chế thực hiện tốt trách nhiệm và quyền hạn của mình.
- Các tổ chức, đoàn thể trong nhà trường hoạt động theo đúng qui định, qui chế, điều lệ của tổ chức, đoàn thể.
- Quy chế này được triển khai tới 100% CBGVNV, các tổ chức đoàn thể trong nhà trường cùng thực hiện. Cá nhân nào vi phạm quy chế sẽ bị xử lý kỷ luật; Hội đồng thi đua nhà trường có trách nhiệm hướng dẫn theo dõi thực hiện việc thực hiện quy chế này. Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc, các thành viên trực tiếp đề xuất Hiệu trưởng xem xét, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.
Qui chế được thông qua Hội nghị cán bộ công chức và có hiệu lực từ ngày ban hành quyết định./.
HIỆU TRƯỞNG
(Đã ký)
Hà Thị Thúy
Tác giả: MN TÂN LỘC
