1. Hằng năm, từ ngày 01 đến 15 tháng 6 các đơn vị lập danh sách công chức, viên chức đến tuổi nghỉ hưu trong năm tiếp theo, báo cáo về Sở Giáo dục-Đào tạo (Phòng Tổ chức Cán bộ) để kịp thời lập hồ sơ giải quyết chế độ chính sách theo quy định của pháp luật.

Riêng năm 2006, yêu cầu các đơn vị lập danh sách công chức, viên chức đến tuổi nghỉ hưu trong năm 2007 gởi về phòng Tổ chức Cán bộ Sở Giáo dục-Đào tạo trước ngày 30/11/2006.

2. Thông báo bằng văn bản trước 06 tháng cho người đến tuổi nghỉ hưu biết.

3. Đề nghị cơ quan có thẩm quyền theo quy định về phân cấp quản lý tổ chức, cán bộ, công chức, viên chức hiện hành ra quyết định nghỉ hưu trước khi đến thời điểm nghỉ hưu từ 02 đến 03 tháng.

4. Rà soát, lập hồ sơ đề nghị nâng bậc lương trước hạn đối với công chức, viên chức có thông báo nghỉ hưu (Theo quy định tại Thông tư số 03/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện chế độ nâng bậc lương thường xuyên và nâng bậc lương trước thời hạn đối với cán bộ, công chức, viên chức).

5. Khi đến thời điểm nghỉ hưu (Nữ đủ 55 tuổi, nam đủ 60 tuổi), công chức, viên chức tiến hành bàn giao công việc, chấm dứt nhiệm vụ thi hành công vụ (Sau ngày sinh ít nhất 01 ngày). Trong thời gian này, đơn vị phải hoàn thành việc lập hồ sơ để người nghỉ hưu kịp thời lãnh lương hưu do BHXH cấp.

6. Người nghỉ hưu là cán bộ quản lý, trước 6 tháng đến ngày nghỉ hưu, đơn vị phải đề nghị cơ quan quản lý (theo phân cấp quản lý) về việc bổ nhiệm cán bộ quản lý thay thế trước 3 tháng.

7. Trường hợp kéo dài thời gian công tác của công chức, viên chức đến tuổi nghỉ hưu, thực hiện theo quy định tại Nghị định số 71/2000/NĐ-CP ngày 23/11/2000 của Chính phủ.

Ngoài việc thực hiện theo hướng dẫn của Uỷ ban nhân dân quận, huyện theo phân cấp quản lý tổ chức, cán bộ, công chức, viên chức thành phố Cần Thơ (ban hành theo Quyết định số 13/2006/QĐ-UBND ngày 22/3/2006 của UBND thành phố Cần Thơ), Sở Giáo dục-Đào tạo đề nghị Phòng Giáo dục các quận, huyện:

1. Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc Phòng Giáo dục thực hiện như các đơn vị trực thuộc Sở (nêu ở phần I của công văn này).

2. Hằng năm, từ ngày 01 đến 15 tháng 6 tổng hợp danh sách công chức, viên chức đến tuổi nghỉ hưu trong năm tiếp theo, báo cáo về Sở Giáo dục-Đào tạo (Phòng Tổ chức Cán bộ).

Riêng năm 2006, đề nghị Phòng Giáo dục lập danh sách công chức, viên chức đến tuổi nghỉ hưu trong năm 2007 gởi về phòng Tổ chức Cán bộ Sở Giáo dục-Đào tạo trước ngày 15/12/2006.

Nghỉ hưu là chấm dứt việc thực thi nhiệm vụ, công vụ của công chức, viên chức. Người về hưu phải thay đổi môi trường sinh hoạt, nếu không chuẩn bị trước thường dễ bị hụt hẫng. Do vậy, các đơn vị cần hết sức tế nhị trong cư xử với người sắp về hưu. Cụ thể:

1. Khi thông báo ngày nghỉ hưu, trưởng các đơn vị cùng các đoàn thể tổ chức gặp riêng để trao đổi, tìm hiểu hoàn cảnh, lắng nghe nguyện vọng của người nghỉ hưu.

2. Tạo điều kiện thuận lợi để người sắp nghỉ hưu hoàn thành nhiệm vụ (có thể phân công công việc nhẹ nhàng, thăm hỏi, động viên ...)

Để công việc giải quyết chế độ nghỉ hưu của công chức, viên chức được thuận lợi, đề nghị Phòng Giáo dục các quận, huyện, các đơn vị trực thuộc Sở thực hiện đúng tinh thần công văn này. Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn vướng mắc phát sinh, đề nghị các cơ quan, đơn vị báo về Sở Giáo dục-Đào tạo để tìm biện pháp giải quyết ./.